Компания Безопасный город входит в Группу Компаний BGTM, существующую с 2009 года.

География присутствия Группы Компаний BGTM - Санкт-Петербург, Москва, Краснодар, Казань, Ростов-на-Дону, Пермь, Екатеринбург, Новосибирск.

Группа компаний BGTM — дистрибьютор, производитель и разработчик инновационных решений с широким портфелем оборудования для автоматизации и безопасности зданий, умного дома, видеонаблюдения и СКУД.

Основные направления деятельности компании:

собственное производство монтажных телекоммуникационных и климатических шкафов из металла и стеклопластика;
дистрибуция и оптовые поставки оборудования для систем видеонаблюдения, контроля доступа, ОПС, систем "умного дома", климатического оборудования, электронной сантехники, автомобильных аксессуаров из КНР, России, Южной Кореи и Республики Беларусь;
разработка и производство СИЗ;
проектная деятельность: от интеграции в действующие системы до готовых проектов "под ключ" (разработка и подготовка проектной документации, ТЗ, установка, настройка, монтаж, обслуживание)
участие в тендерных процедурах;
розничные продажи всех групп товаров через собственные пункты выдачи и сайты.

Вакансия открыта на время декретного отпуска основного работника.

Обязанности:

Решение административно-хозяйственных вопросов офиса: контроль за состоянием офиса, контроль качества работы сотрудников клининговой службы; полив цветов; своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров; закупка расходных материалов для оргтехники, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования и т.д.);
Анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление плана затрат на все расходы, связанные с обеспечением офиса, анализ предложений, цен, систем скидок (эффективное управление бюджетом);
Работа с корпоративной связью;
Работа с первичной документацией, ЭДО; ведение реестра договоров; архивация документации;
Организация мелких ремонтных и обслуживающих работ при возникновении необходимости;
Организация офисных изменений: ремонтов, перепланировок, переездов, рассадки сотрудников, участие в поиске и аренде нового офиса;
Ведение календаря встреч и событий офиса, бронирование переговорных по запросу сотрудников;
Решение административных вопросов с бизнес-центром (контроль сроков действия договора аренды, своевременности оплаты, оформление пропусков для сотрудников и гостей компании, оформление парковочных карт и т.д.);
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, отправка почты;
Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
Встреча посетителей;
Поддержание и развитие эко-инициатив в офисе, в том числе сдачи на переработку макулатуры, батареек и т.п.;
Помощь в работе менеджеру по персоналу, финансовому департаменту;
Ксерокопирование и сканирование документов по просьбе сотрудников.

Что мы предлагаем:

Работу в стабильной и развивающейся Группе Компаний;
Интересную работу с высоким уровнем самостоятельности;
Официальное оформление по ТК РФ;
Возможность карьерного роста и развития;
Стабильный доход - итоговый уровень заработной платы оговаривается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования;
График работы: 5 дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
Комфортное рабочее место в 5 минутах пешком от станции метро «Савеловская» (Бизнес-парк "Фактория");
Дружный коллектив, комфортная атмосфера, демократичный стиль управления;
Корпоративные мероприятия;
Лояльное руководство;
Корпоративные скидки для сотрудников компании.

Наши ожидания от кандидата:

Высшее образование;
Опыт работы в должности администратор офиса/офис-менеджер от 1 года;
Готовность работать в динамичной среде развивающейся компании;
Желание и умение заботиться о коллегах и комфорте в офисе;
Хороший уровень знания офисных программ;
Опыт работы с первичной документацией, ЭДО; договорами; архивацией документации;
Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости.

Работа административным менеджером в Москве