Компания "ЖилДомСтрой" на рынке с 2003 года. Занимаемся проектированием и строительством промышленных и гражданских объектов в г. Москва и МО.

В портфеле компании - ряд успешно реализованных проектов в Москве и области - выполнены проекты различной сложности - станции технического обслуживания, завод по производству минераловатного утеплителя, жилищные комплексы на территории Москвы.

Социально значимые проекты за 2020-2023 гг.:

Капитальный ремонт и инженерно-технические мероприятия в условиях повышенной готовности при предотвращение распространения COVID-19 в ГБУ Здравоохранения Московской области "Московский областной госпиталь ветеранов войн" (МО, Жилино)
Строительство СОШ (1100 мест), г. Ногинск;
Капитальный ремонт МБОУ СОШ им. 8 Марта (МО, Солнечногорск)

ООО «Жилдомстрой» в поисках активного и ответственного офис-менеджера, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!

Обязанности:

Контроль и поддержание чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат.
- Встреча гостей офиса, чай/кофе;
- Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.
- Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.
- Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.
- Закупка продуктов питания и воды, канцелярии, техники.
- Контроль бесперебойной работы офисной телефонии и интернета, своевременная оплата счетов.
- Работа с почтой и корреспонденцией;
- Управление процессами электронного документооборота.
- Оформление пропусков для сотрудников (постоянных/временных), взаимодействие со службой безопасности арендодателя.
- Организация командировок сотрудников (оформление документов, билетов по согласованию).
- Организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.
- Передача документов на подпись руководству, контроль подписания, ведение реестра договоров и учет оригиналов.
- Приём посетителей, курьеров и их координация.
- Ведение деловой переписки с контрагентами.
- Поездки в гос. органы с поручениями (Нотариус, почта, прочие).
- Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов, организация питания в офисе.
- Бронирование билетов жд и авиа, бронирование гостиниц сотрудникам компании;
- Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами, ведение деловой переписки с контрагентами.
- Составление и регистрация распорядительной документации, гарантийных писем, заявок и участие в подготовке контрактов.
- Ввод платёжных поручений в Интернет-банке, учет входящих счетов.
- Исполнение служебных и личных поручений руководителей: покупки, организация доставок, бронирование ресторанов и запись в салоны, заказ продуктов и т.п.
- Помощь в организация корпоративных мероприятий (совместно с руководителем департамента);
- Поиск информации в интернете по личным и рабочим вопросам

Требования:

Оперативность и внимательность к деталям.
Исполнительность; Вежливость; Аккуратность; Перфекционизм — является преимуществом.
Уверенное владение компьютером (MS Office, Outlook, Excel, Google Docs и др.).
Высшее образование.
Владение русским языком, грамотность.
Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.
Знание протокола делового общения и конфиденциальности.
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
Умение эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере строительства более 20 лет;
Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня, оплачиваемый больничный и отпуск;
Высокая оплата труда, 2 раза в месяц БЕЗ задержек;
Размер заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
График 5/2; 9.00 – 18.00, в офисе;
Комфортный офис в Бизнес-центре West Park (м. Аминьевская, м. Озёрная, м. Очаково);
Шаттл до метро; чай/кофе/фрукты;

Работа административным менеджером в Москве