Административный менеджер
По договоренности
- Славянский бульвар
- Кунцевская
- Молодежная
Обязанности:
- Обеспечение офиса: регулярная закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, отслеживание остатков по товарным категориям.
- Ведение документооборота: согласование договоров и оплата счетов, ведение реестра контрагентов, отслеживание согласования и корректности предоставления закрывающих документов.
- Взаимодействие с подрядчиками: работа с арендодателями, клининговыми компаниями, курьерскими службами и техническими специалистами. Заключение договоров с контрагентами по административно-хозяйственной деятельности.
- Координация коммуникаций: контроль работы клининговых служб, флористов, погрузочно-разгрузочных работ, формирование предложение по оптимизации и улучшению работы.
- Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний/встреч, организации внутренних мероприятий.
- Административный контроль: формирование предложений по оптимизация заказываемой продукции, обновление спецификации товаров и продуктов, расширение списка поставщиков.
- Взаимозаменяемость: Замена офис-менеджера в периоды отсутствия, встреча/проводы курьеров по погрузкам/разгрузкам.
- Тревел - поддержка: поиск и бронирование отелей, авиа и ЖД билетов при возникновении потребности.
-
Обязательный опыт работы в сфере АХО, обеспечения офиса от 2-х лет;
-
Опыт ведения аналитики/статистики по содержанию офиса;
-
Опыт ведения переговоров и заключение договоров с контрагентами;
-
Знание документооборота;
-
Желание развиваться в сфере АХО.
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после испытательного срока;
- Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
- Стабильная, своевременная заработная плата;
- Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.
Адрес: Россия, Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Кунцевская
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... Административная и организационная деятельность: организация офисных перемещений и внутренних переездов ... ; организация парковочных мест для сотрудников компании; выполнение поручений руководителя в рамках административной ... Требования: высшее образование; релевантный опыт работы на позиции административного менеджера/ офис-менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Бизнес Солюшенс- Москва
7 дней назад
В команду Департамента ищем эксперта по обеспечению комплексной административной и аналитической поддержки ... • Административная, организационная и аналитическая поддержка поддержка реализации нескольких проектов ... Мы ожидаем: • Опыт работы от 2 лет в проектной, операционной или административной функции с существенной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сколково- Москва
7 дней назад
Мы ищем Административного менеджера, который возьмёт на себя поддержку нашего UMO Дома и его сотрудников ... протоколов встреч Заведение счетов в 1С ERP и сопровождение полного цикла документооборота с подрядчиками Административная ... первые 3 месяца: Разработаны, согласованы и внедрены не менее двух улучшений офисного пространства или административных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭМ Рус- Москва
20 дней назад
80 000 - 83 000 ₽
... продуктов, хоз. товаров); Отправка корреспонденции; Контроль чистоты и порядка в офисе; Выполнение других административных ... Наш Секретарь обладает следующими квалификациями: Опыт работы секретарём, офис-менеджером, помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аквион- Москва
20 дней назад
70 000 - 80 000 ₽
Встречать посетителей, принимать звонки и решать текущие административные вопросы. ... Выполнять административные поручения и контролировать их завершение. ... Требования: Опыт работы от 2 лет офис-менеджером, административным специалистом, делопроизводителем или ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Challenge Technology- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Медиа Бизнес Солюшенс80 000 - 83 000 ₽
Аквион