Административный менеджер
По договоренности
- Славянский бульвар
- Кунцевская
- Молодежная
Обязанности:
- Обеспечение офиса: регулярная закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, отслеживание остатков по товарным категориям.
- Ведение документооборота: согласование договоров и оплата счетов, ведение реестра контрагентов, отслеживание согласования и корректности предоставления закрывающих документов.
- Взаимодействие с подрядчиками: работа с арендодателями, клининговыми компаниями, курьерскими службами и техническими специалистами. Заключение договоров с контрагентами по административно-хозяйственной деятельности.
- Координация коммуникаций: контроль работы клининговых служб, флористов, погрузочно-разгрузочных работ, формирование предложение по оптимизации и улучшению работы.
- Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний/встреч, организации внутренних мероприятий.
- Административный контроль: формирование предложений по оптимизация заказываемой продукции, обновление спецификации товаров и продуктов, расширение списка поставщиков.
- Взаимозаменяемость: Замена офис-менеджера в периоды отсутствия, встреча/проводы курьеров по погрузкам/разгрузкам.
- Тревел - поддержка: поиск и бронирование отелей, авиа и ЖД билетов при возникновении потребности.
-
Обязательный опыт работы в сфере АХО, обеспечения офиса от 2-х лет;
-
Опыт ведения аналитики/статистики по содержанию офиса;
-
Опыт ведения переговоров и заключение договоров с контрагентами;
-
Знание документооборота;
-
Желание развиваться в сфере АХО.
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после испытательного срока;
- Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
- Стабильная, своевременная заработная плата;
- Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.
Адрес: Россия, Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Кунцевская
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 ₽
Сейчас ищем административного менеджера в команду. ... Административная и организационная поддержка команды. Приём, оформление и доставка документов. ... Требования: Опыт работы на административной позиции / офис-менеджером от 1 года.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Леон Лаб- Москва
2 дня назад
от 130 000 ₽
Рыночная зарплата
... связи расширением штата и увеличением площадей (более 1000 м2) используемых помещений, мы приглашаем - Административного ... менеджера. ... ; разработка технических регламентов и инструкций по своим задачам; оптимизация процессов в области административно-хозяйственной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аналитика М- Москва
день назад
80 000 - 90 000 ₽
Мы ищем надёжного и организованного административного менеджера, для которого важна не только чёткая ... Взаимодействие с управами и государственными органами: Взаимодействие по административным и организационным ... Подготовка квартальных планов совместных мероприятий и административных отчётов для партнёрских учреждений ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Благотворительный Фонд Дети Марии- Москва
13 дней назад
В поисках Административного менеджера в УК «РОСТ», офис - Москва. ... Помощь в организации поздравлений партнеров, сотрудников Требования: Обязателен опыт работы от 3-х лет в административной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РОСТ, Группа компаний- Москва
15 дней назад
100 000 - 120 000 ₽
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, чая/кофе; Контроль чистоты и порядка: взаимодействие с клининговой службой или уборщицей; Организация работы переговорных, встреча гостей, приём звонков. Управление...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЮТУН-РУС- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 ₽
Леон Лабот 130 000 ₽
Аналитика М80 000 - 90 000 ₽
Благотворительный Фонд Дети МарииРОСТ, Группа компаний