Административный ассистент отдела / Team Assistant

Обязанности:

• Поддержка сотрудников уровня менеджер, директор по всем административным вопросам
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
• Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов
• Помощь в организации мероприятий отдела
• Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы

Требования к кандидату:

• Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю
• Английский язык на уровне Intermediate, грамотный русский
• Приветствуется административный опыт от полугода
• Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point);
• Знание телефонного и делового этикета
• Эффективная коммуникация с разными категориями персонала
• Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами;
• Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат
• Проактивный подход к решению проблем
• Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual

Что мы предлагаем:

• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, включая английский язык, для прокачки профессиональных и личностных навыков
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом
• Конкурентная заработная плата
• Возможность совмещать работу из офиса (м. Динамо, Петровский парк) и из дома после прохождения испытательного срока
• Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование
• Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны)
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, комфортный и стильный офис