Административный менеджер
По договоренности
EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы
разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.
Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.
Мы ищем Административного менеджера, который возьмёт на себя поддержку нашего UMO Дома и его сотрудников в Москве. Создаст атмосферу и быт комфортного места, которое точно больше, чем просто про работу. Будет помогать с простыми ежедневными задачами по организации работы и высвободит ресурс сотрудников для эффективной работы.
Какие задачи вас ждут:
- Обеспечение повседневной работы офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, расходных материалов и других ТМЦ
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, работа с запросами коллег и встреча гостей UMO Дома
- Поиск подрядчиков и организация взаимодействия с ними
- Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности: заведение ежемесячных счетов и закрывающих документов, работа с корреспонденцией и отправка документов, подготовка отчётности для бухгалтерии, ведение протоколов встреч
- Заведение счетов в 1С ERP и сопровождение полного цикла документооборота с подрядчиками
- Административная поддержка сотрудников по вопросам пропусков, парковки и переговорных комнат
- Travel-поддержка сотрудников и организация деловых поездок
- Проведение платежей, взаимодействие с курьерскими и техническими службами
Ожидаемый результат в первые 3 месяца:
- Разработаны, согласованы и внедрены не менее двух улучшений офисного пространства или административных процессов с подтверждённым результатом: повышением удобства и эффективности работы или снижением затрат
- Обеспечено своевременное заведение и закрытие не менее 6 УПД по номенклатуре в 1С, а также передача на оплату счетов и закрытие документов по АХО без просрочек
- Организовано создание козырька в зоне парковки «под ключ»: найден поставщик, проработаны коммерческие предложения и полный комплект документов,организованы и проконтролированы изготовление и монтаж
- Офис полностью обеспечен канцелярией, продуктами питания, хозяйственными товарами и мебелью в соответствии с текущими потребностями сотрудников
- Разработан и внедрён план размещения автомобилей на парковке с закреплением мест за постоянными сотрудниками
Мы ждём, что вы:
- Умеете отлично общаться с людьми и находить общий язык, даже когда задач очень много
- Не боитесь незнакомой задачи, будете искать решение
- Получаете удовольствие от организационной работы
- Умеете наводить уют и порядок
- Говорите на английском языке для общения с иностранными гостями офиса (уровень английского не ниже B2)
- На «ты» с оргтехникой, компьютерными программами и ИИ
- Готовы быть гибким и отзывчивым к множеству запросов, которые будут встречаться впервые или постоянно
Мы предлагаем:
- Работу в инновационной технологической компании
- Команду профессионалов, которым не всё равно
- Обучение, развитие и быстрый рост в компании
- По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить
- Конкурентную заработную плату (размер определяется с кандидатом после собеседования)
- Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ
- ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока
- Оплату питания (1000 руб./день)
- Регулярные корпоративные мероприятия
- Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях
Адрес: Россия, Москва, улица Василисы Кожиной, 29
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно... Административная и организационная деятельность: организация офисных перемещений и внутренних переездов ... ; организация парковочных мест для сотрудников компании; выполнение поручений руководителя в рамках административной ... Требования: высшее образование; релевантный опыт работы на позиции административного менеджера/ офис-менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Бизнес Солюшенс- Москва
7 дней назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 10 человек) Ведение документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Агрикэпитал- Москва
13 часов назад
В команду Департамента ищем эксперта по обеспечению комплексной административной и аналитической поддержки ... • Административная, организационная и аналитическая поддержка поддержка реализации нескольких проектов ... Мы ожидаем: • Опыт работы от 2 лет в проектной, операционной или административной функции с существенной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сколково- Москва
7 дней назад
Заключение договоров с контрагентами по административно-хозяйственной деятельности. ... Административный контроль: формирование предложений по оптимизация заказываемой продукции, обновление ... Взаимозаменяемость: Замена офис-менеджера в периоды отсутствия, встреча/проводы курьеров по погрузкам ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Upside Development- Москва
21 день назад
80 000 - 83 000 ₽
... продуктов, хоз. товаров); Отправка корреспонденции; Контроль чистоты и порядка в офисе; Выполнение других административных ... Наш Секретарь обладает следующими квалификациями: Опыт работы секретарём, офис-менеджером, помощником ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аквион- Москва
20 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Медиа Бизнес Солюшенсот 80 000 ₽
АгрикэпиталUpside Development