Административный менеджер

Обязанности:

• Закупка канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, воды и расходных материалов.

• Контроль состояния офиса: обслуживание кофе-машины, пополнение расходных материалов в санузлах, на кухне и в переговорной.

• Поддержка в организации командировок: оформление гостиниц и билетов.

• Заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос и вызов мастеров через портал администрации БЦ.

• Регистрация входящих/исходящих писем и документов.

• Обработка поступающей корреспонденции, в т.ч. сканирование.

• Организация курьерских доставок и контроль их выполнения.

• Организация работы с Почтой России (подготовка писем к отправке, оформление, организация отправки).

• Работа с корпоративными ящиками.

• Контроль оплат по договорам, счетам, предоставление отчетных/закрывающих документов в бухгалтерию.

• Поиск подрядчиков (например, на оказание услуг переезда, ремонта, или закупка товаров и т.д.).

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнение поручений вышестоящего руководства.

• Участие в различных проектах Компании.

• Работа в Битрикс 24.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Знание основ делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК.

• Быстрая обучаемость, педантичность, четкость и структурность.

• Способность к длительной концентрации внимания.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный и т.п.).

• Современный бизнес-центр в шаговой доступности от м. Автозаводская.

• Удобный и уютный офис.

• Реально дружный коллектив и супер адекватное руководство!

• Кофе-поинт: чай, кофемашина, микроволновка, холодильник.

• ДМС по истечении испытательного срока.

• Оклад обсуждается индивидуально.