Административный менеджер
По договоренности
- Кунцевская
- Молодежная
- Крылатское
Обязанности:
- Ежедневный контроль функционирования офиса на 700 рабочих мест (чистота помещений, исправность офисной мебели, порядок в кофе-румах, наличие продуктов и расходных материалов, работа кофе-машин, озеленение и пр.). Линейные обходы, взаимодействие с управляющей компанией в части эксплуатации, услуг по уборке.
- Участие в процессе организации рабочих мест (учет, рассадка, обеспечение оформления постоянных пропусков, выдача набора нового сотрудника). Формирование отчетов по размещению сотрудников.
- Ведение договора на мобильную и спутниковую связь, договоров транспортных услуг.
- Оформление заявок на платежи по договорам АХО.
- Участие в процессе бюджетирования (выявление потребностей в ремонтах, приобретении мебели и пр.).
- Выдача канцтоваров по заявкам, обеспечение наличия минимального склада, ведение статистики по канцтоварам, выявление дополнительных потребностей.
- Оформление материальных пропусков на внос/вынос ТМЦ.
- Оформление подписки на электронные издания.
- Обеспечение передачи документов на уничтожение.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
-
Уверенные практические знания MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С.
-
Опыт договорной работы, опыт бюджетирования.
-
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
-
Умение выстраивать конструктивные отношения с сотрудниками и подрядчиками.
-
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, коммуникабельность и инициативность.
- Профессиональное развитие в горно-металлургической компании, лидере добывающей промышленности.
- Работа в комфортабельном современном офисе (ст. метро Молодежная / ст. метро Крылатское).
- Корпоративный шаттл от м. Крылатское (до офиса и обратно).
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (офис).
- ДМС после испытательного срока.
- Программа корпоративных привилегий для сотрудников компании.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.
Адрес: Россия, Москва, Рублевское шоссе, 28
Опубликована 9 дней назад
Похожие вакансии
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 35%
Идеальный административный сотрудник в медиа — это гиперорганизованный, проактивный и стрессоустойчивый коммуникатор, который не просто выполняет поручения, а является смазочным материалом и системным интегратором для всего творческого и бизнес-проце...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ РИХТЕРМАН РУСЛАН ГЕНРИХОВИЧ- Москва
2 дня назад
Лидировать закупки со стороны команды Формировать и реализовывать план закупок на год; Составлять бриф и иные закупочные документы с инициатором из команды; Формировать с инициатором закупки пул компаний для приглашения в тендер; Следить за сроками; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
X5 Tech- Москва
11 дней назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Группа компаний «Литум» – российское производственное предприятие, образовавшееся в результате приобретения российских активов международных компаний Jotun, Hempel и PPG. В ассортимент Litum входят лакокрасочные материалы и порошковые покрытия для за...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Литум- Москва
20 дней назад
Обязанности: • Закупка канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, воды и расходных материалов. • Контроль состояния офиса: обслуживание кофе-машины, пополнение расходных материалов в санузлах, на кухне и в переговорной. • Поддержка в организации команди...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Брайтис- Москва
месяц назад
80 000 ₽
Требуется административный менеджер для контроля документооборота, планирования мероприятий и работы с подрядчиками. В обязанности входит обеспечение эффективного делопроизводства и поддержка операционной деятельности компании. Задачи: Поддерживать п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ- Москва
23 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
120 000 - 150 000 ₽
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ РИХТЕРМАН РУСЛАН ГЕНРИХОВИЧ100 000 ₽
Литум