Административный менеджер команды HR-бренда

Лидировать закупки со стороны команды

• Формировать и реализовывать план закупок на год;

• Составлять бриф и иные закупочные документы с инициатором из команды;

• Формировать с инициатором закупки пул компаний для приглашения в тендер;

• Следить за сроками;

• Планировать и проводить брифинги и защиты с компаниями-участницами при необходимости;

• Быть ключевым контактом для команды закупок и компаний-участниц тендера.

Вести документооборот

• Вести договоры с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией);

• Вести документацию с вузами-партнерами (договоры пожертвования);

• Вести договоры о прохождении практики для стажеров и сотрудников;

• Вести ДГПХ (по запросу команды рекрутмента).

Контролировать оплаты по оказанным услугам в рамках договоров

• Вести реестр оплачиваемых счетов;

• Контролировать качество предоставляемых услуг;

• Быть на связи с контрагентами по статусам.

Ожидания:

• Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, экономическое или бухгалтерское);

• Знание программного обеспечения: MS Office (на уровне уверенного пользователя), Outlook, 1C ERP (и аналоги), 1С ДО или аналоги, готовность быстро освоить;

• Знание документооборота, владением навыками ведения деловой переписки, высокий уровень грамотности, работа с ЭДО, анализ данных;

• Ответственность, внимательность, усидчивость, адаптивность, развитые коммуникативные навыки.

Будет плюсом опыт работы с командами маркетинга или hr-бренда, ивент-агентств.