Административный менеджер Союзмультпарка
80 000 ₽
- ВДНХ
- Алексеевская
- Петровско-Разумовская
Требуется административный менеджер для контроля документооборота, планирования мероприятий и работы с подрядчиками. В обязанности входит обеспечение эффективного делопроизводства и поддержка операционной деятельности компании.
Задачи:
Задачи:
- Поддерживать процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
- Доходные договоры (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (выездные мероприятия), договор с подрядчиком;
- Расходные договоры (договор оказания услуг (ГПХ), договор с подрядчиком);
- Акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам;
- Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
- Принимать участие в работе по подбору кадров Союзмультпарка;
- Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору ГПХ;
- Поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.)
- Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.
- Опыт работы с документооборотом, желательно и бумажным и электронным
- Дисциплинированность
- Ответственность
- Пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
- Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
- ДМС после 3 месяцев работы
Адрес: Россия, Москва, улица Академика Королёва, 21с1
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Обязанности: Ежедневный контроль функционирования офиса на 700 рабочих мест (чистота помещений, исправность офисной мебели, порядок в кофе-румах, наличие продуктов и расходных материалов, работа кофе-машин, озеленение и пр.). Линейные обходы, взаимод...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний МЕТАЛЛОИНВЕСТ- Москва
9 дней назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 35%
Идеальный административный сотрудник в медиа — это гиперорганизованный, проактивный и стрессоустойчивый коммуникатор, который не просто выполняет поручения, а является смазочным материалом и системным интегратором для всего творческого и бизнес-проце...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ РИХТЕРМАН РУСЛАН ГЕНРИХОВИЧ- Москва
2 дня назад
Лидировать закупки со стороны команды Формировать и реализовывать план закупок на год; Составлять бриф и иные закупочные документы с инициатором из команды; Формировать с инициатором закупки пул компаний для приглашения в тендер; Следить за сроками; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
X5 Tech- Москва
11 дней назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Группа компаний «Литум» – российское производственное предприятие, образовавшееся в результате приобретения российских активов международных компаний Jotun, Hempel и PPG. В ассортимент Litum входят лакокрасочные материалы и порошковые покрытия для за...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Литум- Москва
19 дней назад
Обязанности: • Закупка канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, воды и расходных материалов. • Контроль состояния офиса: обслуживание кофе-машины, пополнение расходных материалов в санузлах, на кухне и в переговорной. • Поддержка в организации команди...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Брайтис- Москва
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Группа компаний МЕТАЛЛОИНВЕСТ120 000 - 150 000 ₽
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ РИХТЕРМАН РУСЛАН ГЕНРИХОВИЧ100 000 ₽
Литум