Административный менеджер
до 150 000 ₽
Выше средней на 50%
- Строгино
- Мякинино
- Пенягино
Обязанности:
- Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещениями, закупкой оборудования и расходных материалов и их хранением (мебель, канцтовары, оборудование для кабинетов, архивов, ресепшен, зоны приема пищи, кофейной зоны и р.);
- Организация работы с поставщиками ТМЦ, работ и услуг (подготовка технических заданий, подготовка заявок на закупку, ведение договоров в соответствии с внутренними регламентами компании, контроль качества поступающих материалов и оборудования, работ и услуг);
- Планирование и контроль бюджета административных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использования ресурсов;
- Приём, регистрация, хранение и обработка документов (включая электронные), ведение архива;
- Осуществление постановки документации в систему электронного документооборота;
- Ведение кадрового делопроизводства (подписание документов, ведение архива кадровых документов);
- Организация и контроль работы офис-менеджера (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей);
- Организация и контроль работы водителя (назначение задач, контроль над выполнением обязанностей, ведение графика распределения заявок на услуги водителя).
- Организация внутренних совещаний, рабочих встреч.
- Организация встреч и прием внешних посетителей,
- Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки;
- Навыки планирования, организации и руководства административными процессами;
- Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности;
- Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно;
- Опыт ведения документации, подготовки отчётов и презентаций;
- Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино);
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
- Полугодовой бонус по результатам работы
Адрес: Россия, Москва, улица Кулакова, 20с1А
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Лидировать закупки со стороны команды Формировать и реализовывать план закупок на год; Составлять бриф и иные закупочные документы с инициатором из команды; Формировать с инициатором закупки пул компаний для приглашения в тендер; Следить за сроками; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
X5 Tech- Москва
11 часов назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Группа компаний «Литум» – российское производственное предприятие, образовавшееся в результате приобретения российских активов международных компаний Jotun, Hempel и PPG. В ассортимент Litum входят лакокрасочные материалы и порошковые покрытия для за...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Литум- Москва
9 дней назад
Обязанности: • Закупка канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, воды и расходных материалов. • Контроль состояния офиса: обслуживание кофе-машины, пополнение расходных материалов в санузлах, на кухне и в переговорной. • Поддержка в организации команди...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Брайтис- Москва
15 дней назад
80 000 ₽
Требуется административный менеджер для контроля документооборота, планирования мероприятий и работы с подрядчиками. В обязанности входит обеспечение эффективного делопроизводства и поддержка операционной деятельности компании. Задачи: Поддерживать п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ- Москва
12 дней назад
ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-3 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег. В связи с расширением офиса и акт...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЕДИНЫЙ ЦУПИС- Москва
22 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 ₽
ЛитумБрайтис80 000 ₽
СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ