Администратор/офис-менеджер
от 85 000 ₽
Обязанности:
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, оргтехникой и прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
- Принимать входящие звонки.
- Вести документооборот компании
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Регистрировать Договора.
- Работать с копировальной и другой оргтехникой.
- Контролировать работу с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса.
- Обеспечивать порядок и чистоту в помещении офиса.
- Отправлять и получать документацию по почте. Нотариально заверять копии документов. Взаимодействовать с курьером по данным вопросам.
- Сотрудничать с типографиями и другим организациями по изготовлению визиток, календарей, брошюр, сувенирной продукции.
- Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы по поручению руководства.
- Вести список рассылки клиентов.
- Организовывать поздравления коллег и клиентов с праздниками, днями рождения.
- Заказывать железнодорожные и авиабилеты, гостиницы для сотрудников компании. Подготавливать документы для оформления виз.
- Работать с интернет-ресурсами и агентствами по поиску новых сотрудников компании. Размещать вакансии, приглашать на собеседование.
- Организовывать корпоративные мероприятия.
- Участвовать в организации выставок и конференций совместно с другими сотрудниками компании.
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Хорошее знание оргтехники, базовых компьютерных программ
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Полный рабочий день (с 9.00 -18.00, пятница до 17.00)
- Зарплатный проект Сбербанк
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
130k
200k
90k
160k
300k
Адрес: Россия, Москва, Рязанский проспект, 24к1
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
90 000 - 110 000 ₽
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса ... Чем предстоит заниматься: Организация и поддержка работы офиса: Поддержание исправности офисной техники ... поиск лучших условий по закупкам; Создание и поддержание порядка, уюта и деловой атмосферы; Подготовка офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Юнидрафт- Москва
2 дня назад
до 100 000 ₽
Генерального директора; - осуществление функций управления делами Компании; - поддержание жизнедеятельности офиса ... оформление и соблюдение ТК РФ; - дружеская теплая обстановка в коллективе; - современный оборудованный офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Баланс Страхование- Москва
5 часов назад
В связи с расширением Компании, требуется Офис-менеджер. ... поддерживать и обучать; - Дружный коллектив и команда единомышленников; - Снеки и ароматный кофе в офисе ... ; Встреча гостей и посетителей; Организация и контроль работы переговорных комнат; Жизнеобеспечение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Европейская Электротехника- Москва
4 часа назад
Мы приглашаем в команду ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера. ... Вы нам подходите, если: У Вас есть опыт работы офис-менеджером/секретарем руководителя от 1 года. знаете ... Работа с контрагентами: заключение договоров с контрагентами по обеспечению офиса необходимыми товарами ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Эрвез- Москва
5 часов назад
70 000 - 80 000 ₽
IT-компания с 25-летней историей, работающая с крупнейшими предприятиями России, ищет в свою команду Офис-менеджера ... Административное управление офисом: Полный контроль жизнеобеспечения офиса: от запаса канцелярии до заказа ... Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет весомым преимуществом.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Центр правового обеспечения природопользования- Москва
2 дня назад
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, чистящих средств, расходных ... Требования: Опыт на позиции продвинутого офис‑менеджера / менеджера АХО от 3 лет; опыт работы с несколькими ... :00; Гибридный формат работы (1 день удаленно) после испытательного срока; Комфортный и современный офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Phoenix Lubricants- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 - 110 000 ₽
Юнидрафтдо 100 000 ₽
Баланс СтрахованиеЕвропейская ЭлектротехникаЭрвез