Администратор/офис-менеджер
от 85 000 ₽
Обязанности:
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, оргтехникой и прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
- Принимать входящие звонки.
- Вести документооборот компании
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Регистрировать Договора.
- Работать с копировальной и другой оргтехникой.
- Контролировать работу с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса.
- Обеспечивать порядок и чистоту в помещении офиса.
- Отправлять и получать документацию по почте. Нотариально заверять копии документов. Взаимодействовать с курьером по данным вопросам.
- Сотрудничать с типографиями и другим организациями по изготовлению визиток, календарей, брошюр, сувенирной продукции.
- Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы по поручению руководства.
- Вести список рассылки клиентов.
- Организовывать поздравления коллег и клиентов с праздниками, днями рождения.
- Заказывать железнодорожные и авиабилеты, гостиницы для сотрудников компании. Подготавливать документы для оформления виз.
- Работать с интернет-ресурсами и агентствами по поиску новых сотрудников компании. Размещать вакансии, приглашать на собеседование.
- Организовывать корпоративные мероприятия.
- Участвовать в организации выставок и конференций совместно с другими сотрудниками компании.
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Хорошее знание оргтехники, базовых компьютерных программ
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Полный рабочий день (с 9.00 -18.00, пятница до 17.00)
- Зарплатный проект Сбербанк
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
128k
200k
90k
168k
400k
Адрес: Россия, Москва, Рязанский проспект, 24к1
Опубликована 21 час назад
Похожие вакансии
Обязанности: организация встреч, совещаний, переговоров и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей; административная поддержка офиса: координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами,...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Velpharm Group (Велфарм Групп)- Москва
день назад
ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой». Обязанности: Организация и координация ра...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭнергоСК- Москва
21 час назад
85 000 - 95 000 ₽
Chromolab — это научно-лабораторный комплекс, который уже 20 лет специализируется на высокоточных исследованиях методом хромато-масс-спектрометрии. Наша компания была основана в 2004 году на базе РГМУ им. Пирогова и стремительно росла, завоевывая дов...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ХромсистемсЛаб- Москва
21 час назад
Обязанности: Организация и координация работы офиса Ведение документооборота, регистрация и учет входящей/исходящей документации Подготовка отчетов и презентаций Обеспечение офиса канцтоварами и другими необходимыми материалами Бюджетирование админис...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СБК Парус- Москва
2 дня назад
Обязанности: Документооборот по различным направлениям работы компании (корреспонденция, внутренний документооборот, и пр) Жизнеобеспечение офисов и складов (аренда, закупка канцтоваров, воды и пр) Визовая поддержка сотрудников Активное взаимодействи...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Русплем- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Velpharm Group (Велфарм Групп)ЭнергоСК85 000 - 95 000 ₽
ХромсистемсЛабСБК Парус