Офис-менеджер

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде.

Чем предстоит заниматься:

Организация и поддержка работы офиса:

• Поддержание исправности офисной техники: организация ремонта, сервисного обслуживания, взаимодействие с подрядчиками;

• Контроль наличия и заказ канцелярии, воды, чая, кофе, расходных материалов;

• Проверка наличия средств гигиены в санузлах, взаимодействие с клининговым персоналом;

• Ведение учета товарно-материальных ценностей, регулярная инвентаризация;

• Мониторинг рынка поставщиков и поиск лучших условий по закупкам;

• Создание и поддержание порядка, уюта и деловой атмосферы;

• Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и мероприятиям.

Взаимодействие с сотрудниками и руководством:

• Обеспечение рабочего места новых сотрудников необходимыми материалами и техникой;

• Встреча гостей и клиентов: организация кофе-брейков, создание комфортной атмосферы;

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителям.

Организация командировок:

• Заказ авиа- и ж/д билетов;

• Бронирование гостиниц;

• Оформление виз;

• Заказ такси для сотрудников и гостей.

Документооборот и коммуникации:

• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;

• Координация курьерской службы;

• Подготовка и оформление презентаций, информационных материалов (по запросу).

Корпоративная культура:

• Организация поздравлений сотрудников (дни рождения, важные события);

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Дополнительные функции:

• Выполнение отдельных поручений генерального, технического и финансового директоров;

• Проактивное предложение решений по улучшению офисных процессов.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы в административной поддержке или управлении офисом;

• Высокая степень организованности и внимания к деталям;

• Способность быстро решать проблемы и принимать решения;

• Владение программами MS Office, Bitrix24 и умение работать с офисной техникой;

• Ответственность и профессионализм в выполнении возложенных задач.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ и полностью белую зарплату;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• ДМС после испытательного срока;

• Современный офис в Москве в 10 минутах от м.Савеловская "БЦ Станколит";

• Минимум формальностей и максимум смысла: можно предлагать идеи, запускать процессы и реально влиять на то, как работает компания;

• Живую корпоративную среду: обучение, корпоративные мероприятия, клубы по интересам и просто тёплое общение вне работы.