Офис-менеджер
По договоренности
- Сокол
- Аэропорт
- Динамо
Компания Phoenix Lubricants с 2022 года специализируется на поставке смазочных материалов и технических жидкостей, предназначенных для использования в легковом и коммерческом транспорте, а также для широкого спектра промышленного оборудования. Мы приглашаем в нашу команду людей, готовых расти и развиваться.
Обязанности:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, чистящих средств, расходных материалов, техники, воды);
- Взаимодействие с арендодателями, ведение переговоров, контроль за соблюдением условий договоров аренды;
- Работа с входящими звонками и почтой: распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем;
- Организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов и отелей сотрудникам, работа с первичными документами по командировкам;
- Подготовка и выдача рабочих мест: мебель, техника, доступы, бейджи;
- Разработка и поддержка регламентов и чек‑листов;
- Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение;
- Встреча гостей (заказ отпусков, бронирование переговорных);
- Участие в проектах HR-отдела (помощь в организации мероприятий, другие проекты);
- Взаимодействие с обособленными подразделениями.
- Опыт на позиции продвинутого офис‑менеджера / менеджера АХО от 3 лет; опыт работы с несколькими локациями будет вашим преимуществом.
- Опыт в разработке регламентов и чек листов будет вашим преимуществом;
- Уверенное владение 1С, Bitrix, MS Excel, Power Point;
- Желание расти и развиваться;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
- Гибридный формат работы (1 день удаленно) после испытательного срока;
- Комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Динамо;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Ежеквартальные премии по результатам работы.
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 35с1
Опубликована 10 часов назад
Похожие вакансии
90 000 - 110 000 ₽
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса ... Чем предстоит заниматься: Организация и поддержка работы офиса: Поддержание исправности офисной техники ... поиск лучших условий по закупкам; Создание и поддержание порядка, уюта и деловой атмосферы; Подготовка офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Юнидрафт- Москва
4 часа назад
70 000 - 80 000 ₽
IT-компания с 25-летней историей, работающая с крупнейшими предприятиями России, ищет в свою команду Офис-менеджера ... Административное управление офисом: Полный контроль жизнеобеспечения офиса: от запаса канцелярии до заказа ... Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет весомым преимуществом.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Центр правового обеспечения природопользования- Москва
10 часов назад
85 000 ₽
... корпоративного обеда; Доступ в современный тренажерный зал, кофе-точки и массажное кресло; Комфортный и уютный офис ... Наш офис находится в пешей доступности от МЦД Красногорская.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СОЮЗ-М- Москва
10 часов назад
140 000 ₽
Требования: Релевантный опыт работы на должности старшего офис-менеджера в крупных компаниях, руководителя ... воскресенье; График работы с 09-00 до 18-00 часов/ с 11-00 до 20-00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером ... ); Работа в паре с другим офис - менеджером; Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Дмитровский завод РТИ- Москва
10 часов назад
Администратора в офис на поддержание и развитие внутренних процессов в компании и организации комфортной ... В этой роли вам предстоит взять на себя административную поддержку команды с офисом на Динамо и штатом ... и зон общего пользования, работа с дизайном и эргономикой Взаимодействие с поставщиками (продукты в офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
getmatch- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 - 110 000 ₽
Юнидрафт70 000 - 80 000 ₽
Центр правового обеспечения природопользования85 000 ₽
СОЮЗ-М