Офис-менеджер

Стабильная IT-компания с 25-летней историей, работающая с крупнейшими предприятиями России, ищет в свою команду Офис-менеджера.

Это ключевая роль для обеспечения безупречной работы офиса и эффективной поддержки руководства. Вы станете центром, который связывает все внутренние процессы и помогает компании работать как часы.

В ваши задачи будет входить:

Поддержка Генерального директора:

• Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя.

• Организация встреч, планирование графика.

• Бронирование и оформление билетов (авиа, ж/д), гостиниц для сотрудников и руководства.

• Подготовка простых документов и презентаций.

Административное управление офисом:

• Полный контроль жизнеобеспечения офиса: от запаса канцелярии до заказа воды и кофе.

• Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документов.

• Прием звонков, первичное консультирование клиентов и партнеров, переадресация важных звонков.

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники, курьерские службы).

• Организация мелкого ремонта и решение бытовых вопросов.

Организационная поддержка:

• Помощь в подготовке внутренних мероприятий.

• Встреча гостей и обеспечение для них комфортной атмосферы.

• Поддержание порядка, презентабельного вида и уюта в офисе.

Мы ждем от вас:

• Законченное высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет весомым преимуществом.

• Идеальные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Аккуратность, исполнительность и повышенное внимание к деталям.

• Умение быстро переключаться между задачами и работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и стрессоустойчивость.

• Ответственное отношение к поручениям и умение соблюдать конфиденциальность.

• Обучаемость и готовность брать на себя ответственность.

Мы предлагаем:

Стабильность и комфорт:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• Удобный график: Пн-Чт с 9:00 до 18:00, Пт с 9:00 до 16:30.

• Современный офис в шаговой доступности (5-10 мин) от м. Трубная, Цветной Бульвар, Чистые пруды, Сухаревская.

• Компенсация питания и проезда на метро.

Атмосфера и перспективы:

• Работа в дружном и профессиональном коллективе стабильной компании.

• Возможность напрямую влиять на комфорт и эффективность работы команды.

• Корпоративные мероприятия.

• Все условия для того, чтобы сосредоточиться на своих задачах.

Будем рады видеть в вашем резюме фотографию — это поможет нам быстрее познакомиться!

Готовы стать опорой офиса и надежным помощником?
Присылайте свое резюме, и мы договоримся о встрече!