Офис-менеджер/ Администратор офиса

Привет! Мы ищем эффективного администратора в офис, который сможет обеспечивать бесперебойную работу нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь сотрудникам компании в административно-хозяйственных вопросах;
• Приём телефонных звонок в офис;
• Администрирование процессов приёма и отправки корреспонденции, курьеров, доставок. Заказ визиток и переводов;
• Ведение реестра корреспонденции и договоров;
• Сбор различных документов со стороны наших партнёров, клиентов по поручениям сотрудников;
• Travel поддержка, Visa support;
• Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, передача документов на оплату, ведение реестра корреспонденции, помощь сотрудникам по запросу в сборе документов, подготовка отчетов о расходах;

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации; контроль клининга, в том числе закупка необходимых материалов;

• Контроль оплат контрагентам, работа с договорными документами;

• Контроль бюджета;

• Помощь в организации мероприятий;

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Выполнение других поручений в рамках деятельности департамента.

Необходимые опыт и знания:

• Нужен человек с опытом работы секретаря, офис-менеджера, администратора от 3х лет;
• Ответственность, пунктуальность и исполнительность, многозадачность;
• Знание офисных программ;
• Плюсом будет хорошее владение английским языком (многие клиенты, партнёры, кандидаты англоговорящие).

Что предлагаем:

• Полностью белая заработная плата, соблюдение ТК РФ, годовые премии по результатам работы;
• Комфортабельный офис в центре Москвы;
• ДМС и другие дополнения;
• Молодую и перспективную команду.