HR Generalist

Привет! Мы — независимое креативное digital-агентство SOCIALIST. Уже 16 лет мы придумываем и реализуем проекты, которые помогают брендам становиться ближе к людям.

За 16 лет мы прошли путь от агентства, которое одно из первых на рынке занималось рекламой в социальных сетях, до команды, которая сегодня соединяет креатив, диджитал, технологии и контент, создавая коммуникации, которые хочется смотреть, обсуждать и которыми хочется делиться.

Мы работаем с крупными брендами и каждый раз ищем не просто способ рассказать о продукте, а идею, которая действительно зацепит аудиторию.

Сейчас мы ищем в команду HR Generalist-а, который будет работать на стыке людей и бизнеса: искать таланты, обеспечивать качественную адаптацию и онбординг новичков, помогать в развитии и обучении сотрудников, заботиться о счастье и самочувствии в команде и поддерживать и развивать наши процессы по управлению персоналом и внешнему бренду работодателя.

Чем предстоит заниматься:

1. Рекрутинг:

• Самостоятельное и своевременное закрытие вакансий разных уровней: от формирования профиля кандидата до выхода на работу.
• Формирование портрета кандидата совместно с внутренними заказчиками.
• Размещение вакансий, активный поиск кандидатов и проведение интервью.
• Ведение базы кандидатов в Huntflow.
• Выстраивание партнёрских отношений с руководителями и внутренними заказчиками.

2. HR-процессы и кросс-функциональное взаимодействие:

• Описание, развитие и поддержание актуальности HR-процессов и внутренних регламентов.
• Составление и актуализация матриц ролей и ответственности на проектах.
• Помощь в выстраивании кросс-функционального взаимодействия между командами.

3. Performance management и развитие сотрудников:

• Организация и сопровождение цикла Performance Review: оценки, сбор обратной связи, фиксация результатов и ключевых точек развития.
• Составление и сопровождение индивидуальных планов развития (ИПР), контроль прогресса и договорённостей.
• Формирование и развитие кадрового резерва.
• Поддержка руководителей в вопросах оценки, развития и управления сотрудниками.
• Организация встреч и других инициатив по развитию управленческих навыков.

4. Учёт рабочего времени и аналитика эффективности команд:

• Контроль полноты и корректности ежедневного учёта рабочего времени по проектам и задачам.
• Мониторинг загрузки команд, выявление отклонений (переработки, недозагрузка) и взаимодействие с руководителями для поиска решений.
• Анализ трудозатрат в разрезе проектов и задач, выявление возможностей оптимизации процессов.

5. Мониторинг настроения и состояния команды:

• Проведение регулярных опросов и 1-1 встреч для оценки настроения и состояния сотрудников.
• Сбор и анализ обратной связи, выявление рисков неудовлетворённости, снижения вовлечённости и ухода сотрудников.
• Взаимодействие с руководителями по результатам мониторинга и предложение инициатив для улучшения ситуации.
• Поддержка конструктивной коммуникации между сотрудниками и помощь в разрешении рабочих сложностей.

6. Онбординг и сопровождение сотрудников на испытательном сроке и адаптации:

• Организация выхода новых сотрудников: координация оформления, подготовки оборудования, программного обеспечения и доступов.
• Разработка и актуализация программы адаптации.
• Сопровождение сотрудников в период испытательного срока: контроль плана адаптации, промежуточные встречи и сбор обратной связи.
• Проведение итоговых встреч по окончании испытательного срока и сбор обратной связи о процессе адаптации.

7. Корпоративная культура и внутренние коммуникации:

• Поддержание и развитие корпоративной культуры и внутренних инициатив сотрудников.
• Организация поздравлений, внутренних праздников и командных мероприятий.
• Развитие внутренних коммуникаций и организация проектов, связанных с инфоповодами компании.
• Участие в развитии HR-бренда.
• Планирование и организация образовательных встреч.
• Подготовка дизайн-материалов для внутренних коммуникаций: календарей, открыток и других материалов.

8. HR-администрирование и бюджетирование:

• Сопровождение кадровых процессов: приём, увольнение, отпуска, рекомендательные письма и другие документы.
• Выставление счетов на оплату подрядчикам; коммуникация с подрядчиками.
• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым и компенсационным вопросам.
• Составление и контроль HR-бюджета.

Что для нас особенно важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет;
• Опыт работы в рекламном агентстве и/или опыт с позициями в digital и креативе - развитая насмотренность на рынке;

• Развитые коммуникативные навыки, умение решать и нивелировать конфликты и находить win-win решения;

• Многозадачность и стрессоустойчивость: умение принимать решения в условиях многозадачности и неопределённости, решать задачи без готового решения;

• Владение AI-инструментами.

Что предлагаем взамен:

• Высокий уровень автономности и ответственности, работа на уровне СЕО-1, возможность влиять на процессы и результат;
• Перспективы профессионального, карьерного и финансового роста – мы хотим, чтобы вы росли внутри команды и активно в это вкладываемся;
• Возможность работать из любой точки мира – у нас полностью удалённый формат работы.

Если тебе интересна позиция и твои опыт и амбиции соответствуют описанию нашей роли, то скорее откликайся, приложив сопроводительное письмо, и жди обратной связи от нас!