HR-generalist / помощник руководителя

Привет! Мы не хотим тратить напрасно Ваше и наше время, поэтому всё в этой вакансии честно и прозрачно. Дочитайте до конца, там будет важная деталь.

Мы ищем HR широкого профиля (HR-generalist), который возьмёт на себя найм и заботу о команде, а также станет помощником руководителя в организационных вопросах. Инициативного человека с энергией, способного мыслить нестандартно, а не того, кто просто «закрывает вакансии». Это расширенная позиция. Акцент примерно 70 на 30 в пользу HR, подробности ниже. Работа полностью в удаленном формате.

О компании. Кто мы:

Центр сертификации Атлас. Работаем с 2017 года, уже 9 лет помогаем компаниям получать разрешительную документацию для продажи продукции на территории стран Таможенного союза. Мы не просто выдаём документы, а решаем конкретные задачи клиентов. Наши услуги востребованы всегда, независимо от санкций и политической обстановки.

Работаем в B2B, наши клиенты — это производители, импортёры и дистрибьюторы. У нас более 140 отзывов на Яндексе и рейтинг 5 из 5, безупречная деловая репутация и высокий рейтинг надёжности на rusprofile.

Мы конкурируем не ценой, а качеством сервиса и человеческим подходом. Честность для нас не красивое слово в вакансии, а то, как мы реально работаем и с клиентами, и внутри команды.

Немного цифр:

• Выручка компании более 60 млн руб.
• В команде сейчас 12 человек, из них 8 менеджеров по работе с клиентами.
• Компания в активной фазе роста: перестраиваем сайт с нуля, автоматизируем процессы, расширяем команду.

Чем предстоит заниматься. Блок HR (основное):

• Поиск менеджеров по продажам (не более 1-2 в месяц), РОПа, операционного менеджера/директора и т.д: публикация вакансий, поиск кандидатов, первичные интервью, оценка профессиональных и личностных качеств.
• Организовывать и сопровождать процесс найма, координировать адаптацию новичков.
• Контролировать прохождение испытательного срока, собирать обратную связь.
• Вести профили сотрудников и выстраивать с командой доверительные отношения. У нас все работают удалённо, поэтому нам это важно.
• Развивать и дополнять должностные инструкции и базу знаний (регламенты, шаблоны)
• Участвовать в развитии системы мотивации (материальной и нематериальной) и корпоративной культуры, организовывать корпоративы.
• Продвигать и закреплять в коллективе ценности и смыслы компании, чтобы они жили в команде каждый день, а не оставались словами с собеседования.
• При необходимости сопровождать процесс увольнения.
• Вести учёт фактических рабочих дней, отпусков, больничных и отгулов.
• Рассчитывать заработную плату.

Важно: кадровый учёт, налоги, официальные приёмы и увольнения, соцотчисления ведёт бухгалтер (КДП). На Вас прежде всего работа с людьми, а не бумажная рутина.

Чем предстоит заниматься. Блок помощника руководителя:

• Искать, собирать, структурировать, анализировать информацию/документы.
• Поиск и сравнение подрядчиков для реализации проектных работ.
• Контроль выполнения договорённостей и задач сотрудниками/подрядчиками.
• Помощь руководителю в организационных и операционных вопросах.
• Без ведения личного расписания, календаря, задач, встреч и пр.

Нужен человек, который умеет думать системно/логично, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.

Что мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу из любой точки России.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор. Совмещать с другой работой не получится.
• Мы против переработок. Считаем, что для максимальной эффективности нужно полноценно отдыхать, а не работать внеурочно и/или на выходных.
• Доход фиксированный (без KPI) от 100 000 до 120 000 руб. по итогам собеседования, в зависимости от Ваших компетенций. На испытательном сроке оклад 80 000 (1 месяц), но обсуждаемо.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность самостоятельно формировать и расширять свою зону ответственности.
• Реальную перспективу роста. Когда задач станет больше, чем под силу одному человеку, Вы сможете выбрать направление развития: в сторону HR (вплоть до HRD) или зам. руководителя с возможностью получения опциона.
• Вход в уже работающую систему. В отделе продаж выстроены онбординг и ежемесячная оценка результатов, есть прозрачный трек роста стажёр – менеджер. Есть отдельный сотрудник, который занимается обучением стажеров. Вам не придётся строить всё с нуля, нужно будет анализировать, развивать и автоматизировать то, что уже работает.
• Адекватное руководство. Мы заинтересованы в развитии каждого сотрудника, открыты к новым идеям и не считаем себя истиной в последней инстанции.
• Тёплую атмосферу и команду, где общаются по имени и по-человечески.

Кого мы ищем. Обязательно:

• Вам искренне интересно общаться с людьми, разбираться в них, помогать развиваться и расти самому.
• Опыт от 3 лет в HR широкого профиля (найм, адаптация, развитие и работа с командой).
• Опыт работы в CRM-системе (Битрикс24 в приоритете).
• Уверенное владение Word, Excel и Google-таблицами.
• Опыт внедрения ИИ-инструментов в рабочий процесс и готовность развиваться в этом направлении.
• Дисциплина и самоорганизация на удалёнке.
• Своё рабочее место: ПК или ноутбук, стабильный интернет, гарнитура и веб-камера.
• Честность, порядочность и ответственность. Для нас это базовые качества, без которых не сработаемся.
• Высокая скорость печати :)

Необязательно, но в приоритете:

Это не обязательные требования, но если у Вас есть что-то из списка ниже, мы точно пригласим Вас на собеседование в первую очередь:

• Не шаблонное сопроводительное письмо к отклику, креатив приветствуется)
• Проживание или возможность приезжать в Москву (1–2 раза в год).
• Образование или опыт в психологии, коучинге.
• Опыт настройки ИИ-процессов (проекты, агенты, скилы).
• Опыт работы в сфере сертификации или смежных сферах (ВЭД, таможня).
• Знание базовых формул Excel и умение их применять.

Спасибо, что полностью ознакомились с вакансией. В сопроводительном напишите «хорошая вакансия», так мы поймём, что Вы полностью ознакомились с вакансией, а не использовали автоматический отклик.

Будем рады пообщаться, возможно, мы отлично сработаемся!