Офис-менеджер / администратор

Офис-менеджер / Администратор

Заработная плата: от 50 000 ₽ в месяц. Итоговый размер обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

DC Home — компания с собственным производством и шоурумом. Мы производим карнизы, солнцезащитные системы и решения для автоматизации штор.

Ищем офис-менеджера / администратора, который поможет организовать повседневную работу офиса, поддерживать порядок в шоуруме и сопровождать клиентские заказы. Нам нужен внимательный и доброжелательный человек, умеющий решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса и шоурума:

* Встречать клиентов и партнёров, предлагать чай или кофе, приглашать нужного сотрудника.

* Принимать звонки и входящие обращения, отвечать на организационные вопросы и передавать запросы ответственным сотрудникам.

* Следить за порядком в офисе и презентабельным видом шоурума, состоянием образцов, каталогов и экспозиции.

* Заказывать канцелярию, хозяйственные товары и расходные материалы, контролировать их наличие.

* Организовывать курьерские доставки, принимать и отправлять корреспонденцию.

* Помогать с подготовкой встреч, презентаций и обучающих мероприятий.

* Решать текущие организационные и хозяйственные вопросы офиса, шоурума и производства.

* Выполнять административные поручения руководителя, контролировать сроки по своим задачам.

Сопровождение клиентских заказов:

* Сопровождать оформленные заказы: отслеживать сроки выполнения, готовность и передачу клиенту.

* Уточнять информацию по заказам у менеджеров, производства и склада.

* Вносить актуальные данные в 1С, фиксировать статусы, комментарии и договорённости.

* Информировать клиентов о ходе выполнения и готовности заказов, согласовывать дату и способ получения.

* Помогать с подготовкой сопроводительных документов.

* Принимать вопросы и замечания клиентов, передавать их ответственным сотрудникам и контролировать обратную связь.

Что мы ожидаем:

* Организованность, внимательность и ответственность.

* Грамотную речь и доброжелательное общение с клиентами и коллегами.

* Умение работать с несколькими задачами, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

* Уверенное владение компьютером, электронной почтой и офисными программами.

* Готовность работать в 1С; знание программы будет преимуществом.

* Самостоятельность в решении повседневных вопросов.

* Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по сопровождению заказов будет преимуществом.

Мы предлагаем:

* Заработную плату от 50 000 ₽ в месяц. Итоговый размер обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

* Официальное оформление по ТК РФ.

* Своевременную выплату заработной платы два раза в месяц.

* Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

* Оплату больничных и другие социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ.

* Работу в компании с собственным производством и шоурумом.

* Поддержку коллег и помощь в знакомстве с продукцией и рабочими процессами.

* Разнообразные задачи и взаимодействие с клиентами, партнёрами и командой.

* Возможность развиваться вместе с компанией.

Если вам нравится организовывать рабочие процессы, помогать людям и поддерживать порядок в делах — откликайтесь. Будем рады познакомиться!