Офис-менеджер

приём и распределение входящих телефонных звонков;

приём, учёт, регистрация и распределение входящих документов;

ведение реестра входящих и исходящих писем в 1С Документооборот;

организация постоянных и временных пропусков для сотрудников и гостей компании;

обеспечение офиса и закупка инвентаря по запросу руководства;

своевременная оплата счетов по произведенным заказам;

отправка и получение документов силами штатного курьера;

контроль расходования денежных средств, выделенных на почтовые, курьерские расходы, а также для нужд офиса;

контроль чистоты в офисе и в переговорных комнатах;

приготовление чая/кофе для гостей и руководства компании;

соблюдение порядка в зоне хранения канцелярских товаров, продуктов и хозтоваров;

своевременное информирование сотрудников и руководства по вопросам, относящимся к зоне их компетенции;

организация паркинга для гостей руководства компании;

ежемесячный подсчет остатков канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, и внесения его в реестр остатков;

заказ такси по запросу руководителей;

коммуникация с клинингом и управляющей компании по вопросам чистоты и исправности инженерных систем ;

замена офис-менеджера в периоды отсутствия.

Опыт административной работы/работы с документами от 1 года.

Уверенное владение MS Office.

Грамотная устная и письменная речь.

Внимательность при работе с документами и персональными данными.

Организованность и способность работать с большим объемом информации.

Доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Опыт работы в девелопменте будет преимуществом.

Чай/кофе, молоко;

Оборудованная комната приема пищи;

Корпоративные мероприятия;

Работа в команде профессионалов, дружный коллектив.