Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

📞 Коммуникации- приём и распределение звонков и корреспонденции.

🤝 Гости и встречи - встреча гостей, координация встреч, работа с календарём компании, бронирование переговорных.

🎫 Пропуска и такси- заказ пропусков в офис и на автомобили, вызов корпоративного такси для сотрудников.

☕ Уют и атмосфера - подача чая и кофе, клининг-контроль рабочих зон и кабинетов руководителей.

💰 Работа с подотчётными средствами: заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса.

📋 Поручения руководителей -выполнение задач от топ-менеджеров компании. Здесь важно быть надёжным и оперативным.

Что для нас важно:

Умение общаться с людьми: от курьера до топ-менеджера.

Внимательность к деталям: пропуск не забудется, переговорная не перепутается.

Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности:спокойно решает несколько задач одновременно,сохраняет спокойствие и доводит каждую до конца.

Инициативность: видит, что нужно сделать, и делает без напоминаний.

Высшее образование и грамотная устная и письменная речь: умеешь ясно формулировать мысли и в письме, и в разговоре.

Презентабельный внешний вид -ты лицо компании при встрече гостей.

Уверенное владение оргтехникой - принтер, сканер, МФУ не вызовут затруднений.

Условия:

✅Официальное трудоустройство в штат компании, с достойной «белой» заработной платой;

✅График работы: пятидневная рабочая неделя с 10 до 19ч;

✅Современный офис в Москва Сити (башня Империя) на 30 этаже с панорамным видом на город + оборудованный coffee room с бесплатным кофе, чаем, сладостями и фруктами;

✅ДМС, скидка сотрудникам на продукцию компании, скидки от фитнес-партнеров, корпоративная онлайн библиотека, культура праздника, корпоративы и многое-многое другое

✅Мы входим в ТОП лучших работодателей страны по версии Hh, лидеры в своей отрасли, интенсивно развивающаяся компания

✅У нас интересные, амбициозные, развивающие задачи, направленные на поиск эффективных решений для бизнеса