Помощник бухгалтера / Офис-менеджер

60 000 - 80 000 ₽

СИЛА-ЦЕНТР

Москва

Ховрино
Беломорская
Речной вокзал

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Обязанности:

Формирование и выставление счетов клиентам на оплату товара (в 1С и/или вручную).
Контроль правильности реквизитов, сумм и условий оплаты в счетах.
Отправка счетов клиентам по электронной почте
Ведение реестра выставленных счетов и контроль их оплаты.
Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам выставления счетов.

Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный подход высоко ценится в любой управленческой роли.
Выполнять поручения руководителя, в том числе нестандартные и срочные. Здесь вы прокачаете гибкость и стрессоустойчивость: научитесь быстро ориентироваться в условиях неопределённости, задавать правильные уточняющие вопросы и добиваться результата даже там, где исходные данные неполные.
Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и исполнителями — от первых переговоров до закрытия актов. Вы будете уверенно вести коммуникацию на разных уровнях, отрабатывая навыки деловой дипломатии и управления ожиданиями: это тот самый опыт, который делает ассистента не просто исполнителем, а полноценным партнёром в бизнес‑процессах.
Вести документооборот (договоры, счета, акты) и архивировать документы. Работа с документами — это про точность и контроль: вы закрепите навык держать под рукой всю необходимую информацию и предоставлять её в нужный момент в готовом к принятию решений виде.
Обеспечивать офис расходными материалами и оборудованием, заранее прогнозируя потребности. Здесь пригодится ваша внимательность и проактивность: умение предвидеть нехватку ресурсов и вовремя их восполнить — редкое и очень востребованное качество.
Организовывать встречи, мероприятия и совещания — от бронирования переговорных до фиксации договорённостей. Вы увидите, как устроены управленческие процессы изнутри: как готовятся материалы, как фиксируются решения и как обеспечивается их исполнение. Для амбициозного ассистента это лучший способ понять логику принятия решений на уровне руководства.

Требования:

Если вы уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook), умеете работать с большими объёмами информации и не теряетесь в деталях — вы быстро войдёте в процессы. Грамотная устная и письменная речь здесь — не формальность, а рабочий инструмент: от того, насколько точно вы сформулируете запрос или письмо, зависит скорость принятия решений. А такие качества, как исполнительность, ответственность, внимательность и доброжелательность, помогут вам выстроить доверительные отношения и с руководителем, и с внешними партнёрами

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

158k

300k

100k

213k

450k

Адрес: Россия, Москва, Флотская улица, 5А

Показать на большой карте

Опубликована 5 часов назад

Офис-менеджер

до 130 000 ₽

Задачи, которые предстоит решать: Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой ... Корпоративная связь График 5/2, 09.00-18.00 Испытательный срок 3 месяца Дружный коллектив, приятный офис ...

Полный день
Опыт от 5 лет

Золото Дельмачик

Москва

4 часа назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов ... Обеспечивать офис расходными материалами и оборудованием, заранее прогнозируя потребности.

Полный день
Опыт от 5 лет

СИЛА-ЦЕНТР

Москва

14 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер

Функциональные обязанности Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие ... с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе; Ведение документооборота ... ДМС + стоматология; Частичную компенсацию расходов на спорт и иностранные языки; Удобное расположение офиса ...

Полный день
Опыт от 5 лет

ГАЗИНФОРМСЕРВИС

Москва

3 месяца назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный офис-менеджер

от 120 000 ₽

Обязанности: Встреча кандидатов и контроль их нахождения в офисе; Работа с документацией, контроль процесса ... отправка корреспонденции- заказных и обычных писем в почтовом отделении; Обеспечение бесперебойной работы офиса ... Условия: Место работы: офис - м.

Полный день
Опыт от 5 лет

A.ST-GROUP

Москва

3 месяца назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер / Администратор

... компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Офис-менеджера ... ▌Офис: БЦ Вавилов Тауэр, м. ... Мы предлагаем: Работа в комфортном офисе бизнес-центра; Прямое взаимодействие с руководством компании ...