Офис-менеджер

"Газинформсервис" сегодня – это свыше 1 500 сотрудников, 6 линеек собственных продуктов и партнерства с ключевыми вендорами и разработчиками программного обеспечения.

Функциональные обязанности

• Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе;
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение звонков, координация внутренних запросов;
• Выполнение поручений руководителя: сбор и структурирование данных, подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций, помощь в организации встреч и мероприятий;
• Работа в корпоративных системах (Directum, CRM и др.), ведение отчётности, контроль сроков исполнения задач.

Требования

• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, базовые навыки работы с данными);
• Опыт работы с системами электронного документооборота (в частности, Directum) и CRM‑системами;
• Соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень личной ответственности, исполнительность, аккуратность и пунктуальность;
• Психологическая зрелость, умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности;
• Опыт работы в компании отрасли ИТ/ИБ будет являться преимуществом.

Условия

• Работу в крупной аккредитованной ИТ-компании (с возможностью получения всех льгот, в том числе отсрочки);
• Стабильную зарплату, официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Премии;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• ДМС + стоматология;
• Частичную компенсацию расходов на спорт и иностранные языки;
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро;
• Интересные, разнообразные задачи.