Офис-менеджер / Администратор

Компания ИнжСтрой-Инновации, входящая в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Офис-менеджера/ Администратора.

▌Офис: БЦ Вавилов Тауэр, м. Ленинский проспект

▌О компании
Мы выполняем полный комплекс работ по проектированию и строительству наружных инженерных сетей (водопровод, канализация, тепловые сети, электрические сети) и благоустройству территории.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе бизнес-центра;
• Прямое взаимодействие с руководством компании;
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• График работы 5/2;
• Полный социальный пакет от ГК ПИК.

Задачи:

• Работа на ресепшен: встреча гостей, создание комфортной атмосферы в офисе;
• Взаимодействие с первыми лицами компании;
• Организация совещаний, очных встреч, переговоров (включая подготовку переговорных, сервировку чая/кофе);
• Прием и распределение входящих звонков по отделам;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка к отправке писем через Почту России;
• Курирование работы курьерской службы;
• Ведение общего документооборота компании;
• Контроль и курирование документов по проектам компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с клининговой службой бизнес-центра.

Нам важно:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с Диадок и 1С:Документооборот — обязательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Эмпатия, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Опыт работы на на аналогичной должности от 3 лет.

Будем ждать Ваши резюме!