Офис-менеджер
По договоренности
- Ховрино
- Беломорская
- Речной вокзал
Обязанности:
- Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
- Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный подход высоко ценится в любой управленческой роли.
- Выполнять поручения руководителя, в том числе нестандартные и срочные. Здесь вы прокачаете гибкость и стрессоустойчивость: научитесь быстро ориентироваться в условиях неопределённости, задавать правильные уточняющие вопросы и добиваться результата даже там, где исходные данные неполные.
- Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и исполнителями — от первых переговоров до закрытия актов. Вы будете уверенно вести коммуникацию на разных уровнях, отрабатывая навыки деловой дипломатии и управления ожиданиями: это тот самый опыт, который делает ассистента не просто исполнителем, а полноценным партнёром в бизнес‑процессах.
- Вести документооборот (договоры, счета, акты) и архивировать документы. Работа с документами — это про точность и контроль: вы закрепите навык держать под рукой всю необходимую информацию и предоставлять её в нужный момент в готовом к принятию решений виде.
- Обеспечивать офис расходными материалами и оборудованием, заранее прогнозируя потребности. Здесь пригодится ваша внимательность и проактивность: умение предвидеть нехватку ресурсов и вовремя их восполнить — редкое и очень востребованное качество.
- Организовывать встречи, мероприятия и совещания — от бронирования переговорных до фиксации договорённостей. Вы увидите, как устроены управленческие процессы изнутри: как готовятся материалы, как фиксируются решения и как обеспечивается их исполнение. Для амбициозного ассистента это лучший способ понять логику принятия решений на уровне руководства.
- Если вы уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook), умеете работать с большими объёмами информации и не теряетесь в деталях — вы быстро войдёте в процессы. Грамотная устная и письменная речь здесь — не формальность, а рабочий инструмент: от того, насколько точно вы сформулируете запрос или письмо, зависит скорость принятия решений. А такие качества, как исполнительность, ответственность, внимательность и доброжелательность, помогут вам выстроить доверительные отношения и с руководителем, и с внешними партнёрами
Адрес: Россия, Москва, Флотская улица, 5А
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 125 000 ₽
Обязанности: Ищем сотрудника в офис на постоянную работу. ... Вакансия: офис-менеджер / оператор 1С В нашу команду требуется внимательный и ответственный сотрудник ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Орешкова Елена Вячеславовна- Москва
17 дней назад
от 200 000 ₽
В динамично развивающейся компании ЮВиСи открыта вакансия Офис-менеджера/делопроизводителя/архивариуса ... Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка офиса и сотрудников; Осуществление технической помощи ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ЮВиСи- Москва
месяц назад
Функциональные обязанности Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие ... с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе; Ведение документооборота ... ДМС + стоматология; Частичную компенсацию расходов на спорт и иностранные языки; Удобное расположение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ГАЗИНФОРМСЕРВИС- Москва
2 месяца назад
от 120 000 ₽
Обязанности: Встреча кандидатов и контроль их нахождения в офисе; Работа с документацией, контроль процесса ... отправка корреспонденции- заказных и обычных писем в почтовом отделении; Обеспечение бесперебойной работы офиса ... Условия: Место работы: офис - м.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
A.ST-GROUP- Москва
2 месяца назад
... компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Офис-менеджера ... ▌Офис: БЦ Вавилов Тауэр, м. ... Мы предлагаем: Работа в комфортном офисе бизнес-центра; Прямое взаимодействие с руководством компании ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ИнжСтрой-Инновации- Москва
2 месяца назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 125 000 ₽
Орешкова Елена Вячеславовнаот 200 000 ₽
ЮВиСиГАЗИНФОРМСЕРВИСот 120 000 ₽
A.ST-GROUP