Офис-менеджер
По договоренности
- Ховрино
- Беломорская
- Речной вокзал
Обязанности:
- Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
- Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный подход высоко ценится в любой управленческой роли.
- Выполнять поручения руководителя, в том числе нестандартные и срочные. Здесь вы прокачаете гибкость и стрессоустойчивость: научитесь быстро ориентироваться в условиях неопределённости, задавать правильные уточняющие вопросы и добиваться результата даже там, где исходные данные неполные.
- Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и исполнителями — от первых переговоров до закрытия актов. Вы будете уверенно вести коммуникацию на разных уровнях, отрабатывая навыки деловой дипломатии и управления ожиданиями: это тот самый опыт, который делает ассистента не просто исполнителем, а полноценным партнёром в бизнес‑процессах.
- Вести документооборот (договоры, счета, акты) и архивировать документы. Работа с документами — это про точность и контроль: вы закрепите навык держать под рукой всю необходимую информацию и предоставлять её в нужный момент в готовом к принятию решений виде.
- Обеспечивать офис расходными материалами и оборудованием, заранее прогнозируя потребности. Здесь пригодится ваша внимательность и проактивность: умение предвидеть нехватку ресурсов и вовремя их восполнить — редкое и очень востребованное качество.
- Организовывать встречи, мероприятия и совещания — от бронирования переговорных до фиксации договорённостей. Вы увидите, как устроены управленческие процессы изнутри: как готовятся материалы, как фиксируются решения и как обеспечивается их исполнение. Для амбициозного ассистента это лучший способ понять логику принятия решений на уровне руководства.
- Если вы уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook), умеете работать с большими объёмами информации и не теряетесь в деталях — вы быстро войдёте в процессы. Грамотная устная и письменная речь здесь — не формальность, а рабочий инструмент: от того, насколько точно вы сформулируете запрос или письмо, зависит скорость принятия решений. А такие качества, как исполнительность, ответственность, внимательность и доброжелательность, помогут вам выстроить доверительные отношения и с руководителем, и с внешними партнёрами
Адрес: Россия, Москва, Флотская улица, 5А
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатнодо 130 000 ₽
Задачи, которые предстоит решать: Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой ... Корпоративная связь График 5/2, 09.00-18.00 Испытательный срок 3 месяца Дружный коллектив, приятный офис ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Золото Дельмачик- Москва
8 дней назад
от 110 000 ₽
Компания ООО “ИнфоМед” – это официальный эксклюзивный дистрибьютор в России ряда иностранных производителей медицинской техники. Направления наших продаж – это Урология, Гастроэнтерология, Нейрофизиология, Психиатрия, Пульмонология, Жесткая Эндоскопи...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ИНФОМЕД- Москва
4 дня назад
Функциональные обязанности Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие ... с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе; Ведение документооборота ... ДМС + стоматология; Частичную компенсацию расходов на спорт и иностранные языки; Удобное расположение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ГАЗИНФОРМСЕРВИС- Москва
3 месяца назад
от 65 000 ₽
... Офис находится по адресу: Варшавское шоссе д.152 к.4 О компании АО «МАКС-М» — это более 30 лет успешной ...
- Частичная занятость
- Опыт от 5 лет
МАКС-М- Москва
месяц назад
от 385 000 ₽
Выше средней на 85%
Ищу менеджера по продажам для работы с целевыми входящими лидами. ... Полный цикл сделки закреплён за менеджером. 💰 Доход — Оклад 70 000 – 100 000 ₽. ... – 600 000 ₽. — Первые бонусы начисляются в ближайшую плановую выплату. 📍 Условия — Офис у метро.
- Полный день
- Опыт от 5 лет
СИПИЭЙСЕРВИС- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 130 000 ₽
Золото Дельмачикот 110 000 ₽
ИНФОМЕДГАЗИНФОРМСЕРВИС