Помощник генерального директора
до 112 000 ₽
- Елизаровская
- Ломоносовская
- Пролетарская
Обязанности:
- Организовывать рабочее пространство и обеспечивать материально-техническое сопровождение работы генерального директора.
- Координировать рабочий график руководителя: планировать совещания, заседания, конференции и командировки, готовить необходимые материалы и документы.
- Обеспечивать коммуникацию руководителя с внешними организациями и органами власти: вести деловую переписку, фиксировать и доводить до адресатов сообщения, организовывать приём посетителей и взаимодействие со структурными подразделениями.
- Вести делопроизводство и документооборот (в том числе в системах 1С:Документооборот, Directum RX): регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, направлять на рассмотрение и контролировать исполнение поручений.
- Обеспечивать взаимодействие с холдинговой компанией и организациями холдинга через СЭД: принимать и отправлять документы, регистрировать их, контролировать исполнение поручений, формировать сводную информацию и отчёты, при необходимости согласовывать перенос сроков.
- Привлекать профильных специалистов и руководителей подразделений для подготовки документов и решений по поручению генерального директора, координировать их работу в рамках поставленных задач.
- Участвовать в поддержании системы менеджмента качества (в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000‑2015, ГОСТ Р ИСО 9001‑2015 и внутренними стандартами).
- Обеспечивать конфиденциальность служебной информации и соблюдение регламентов при работе с документами.
- высшее образование;
- опыт работы помощником директора от 3х лет обязателен;
- уверенный пользователь ПК: умение работать с программами 1С, Microsoft Excel, Microsoft Word;
- исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость при необходимости.
- оформление и соц пакет согласно ТК РФ;
- график работы: с 09.00 до 17.30, 5/2 сб, вск - выходные дни;
- работа на территории работодателя, шаговая доступность от станции м. Ломоносовская;
- ДМС после испытательного срока.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
213k
68k
160k
400k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Бабушкина, 36к1
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноОбязанности: Обеспечение цикла административно- хозяйственной поддержки руководителя на всех уровнях; Выполнение конфиденциальных и административных заданий руководителя; Тайм-менеджмент; Организация деловых встреч и командировок, ведение документооб...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром сеть АГЗС- Санкт-Петербург
7 дней назад
от 90 000 ₽
Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора с функциями ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Леккер- Санкт-Петербург
4 дня назад
Обязанности: Планировать и координировать рабочий график руководителя, согласовывать встречи и резервировать ресурсы; Организовывать деловые поездки (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, оформление отчётов); Вести документооборот: ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Трест СЗМА- Санкт-Петербург
месяц назад
Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя; Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег; Об...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей- Санкт-Петербург
месяц назад
Подготовка совещаний Формирование повестки совместно с Генеральным директором Проверка качества подготовленных ... при этом, в случае необходимости, говорить «нет» руководителям подразделений, ссылаясь на поручения генерального ... директора.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Теремок - Русские Блины, Санкт-Петербург- Санкт-Петербург
20 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Газпром сеть АГЗСот 90 000 ₽
ЛеккерТрест СЗМАНИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей