Помощник генерального директора с функциями офис-менеджера

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора с функциями офис-менеджера и знанием кадрового делопроизводства.

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация и обеспечение делопроизводства и документооборота: оформление приказов и контроля их исполнения, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для эффективной работы.
• Оформление бюджета административных расходов и контроль его исполнения.
• Выполнение личных поручений руководителя, организация командировок и других мероприятий.
• Прием, перераспределение и отправка корреспонденции; обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов.
• Обработка и передача документов на ознакомление и подпись руководителю.
• Прием входящих звонков и ведение телефонных переговоров.
• Подбор персонала: размещение вакансий на ресурсах типа hh.ru, Avito и других, а также организация собеседований.
• Взаимодействие с отделами компании.

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее, наличие законченного юридического образования будет преимуществом.
• Уверенный пользователь Битрикс 24, MS Office Excel, Word, Google-Таблицы.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-6 лет.
• Грамотная письменная и устная речь, высокая скорость усвоения информации.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая самоорганизация.
• Способность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации: все трудовые отношения регулируются законодательством РФ.
• Комфортный офис: наше рабочее пространство расположено всего в 10 минутах от станции метро Выборгская.
• Конкурентоспособная заработная плата: мы предлагаем стабильную белую заработную плату, а также систему премий и бонусов за высокие достижения. Специальные подарки ко дню рождения и государственным праздникам.
• Рабочий график: нормированный рабочий день с пятидневной рабочей неделей — с понедельника по четверг с 09:00 до 17:30, а в пятницу до 16:30.
• Полис ДМС: после успешного прохождения испытательного срока вы получите полис добровольного медицинского страхования.
• Корпоративные мероприятия: ежегодные праздники и выездные мероприятия, которые помогают укреплять командный дух и формировать дружескую атмосферу.

Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте вместе достигать новых высот!