Помощник генерального директора
По договоренности
Обязанности:
- Планировать и координировать рабочий график руководителя, согласовывать встречи и резервировать ресурсы;
- Организовывать деловые поездки (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, оформление отчётов);
- Вести документооборот: принимать и распределять корреспонденцию, готовить проекты писем и служебных записок, контролировать согласование и сроки исполнения поручений;
- Собирать и структурировать информацию по запросам руководителя, готовить справки и презентации;
- Координировать исполнение поручений, фиксировать результаты и предоставлять сводки по задачам;
- Обеспечивать коммуникацию: фильтровать входящие обращения, организовывать ВКС и конференц‑звонки, фиксировать договорённости.
- Опыт административной поддержки или работы ассистентом — от 2–3 лет;
- Уверенное владение MS Office, календарями и таск‑трекерами, 1С:Документооборот, Bitrix24;
- Навыки деловой переписки и работы с документооборотом;
- Стрессоустойчивость, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты;
- Готовность к ненормированному графику и командировкам (при необходимости).
- Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
-
Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;
-
Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00. Пятница сокращенный день;
-
Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;
-
Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;
- В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, шоссе Революции, 83Б
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноОбязанности: Обеспечение цикла административно- хозяйственной поддержки руководителя на всех уровнях; Выполнение конфиденциальных и административных заданий руководителя; Тайм-менеджмент; Организация деловых встреч и командировок, ведение документооб...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром сеть АГЗС- Санкт-Петербург
5 дней назад
от 90 000 ₽
Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора с функциями ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Леккер- Санкт-Петербург
2 дня назад
Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя; Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег; Об...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей- Санкт-Петербург
месяц назад
Подготовка совещаний Формирование повестки совместно с Генеральным директором Проверка качества подготовленных ... при этом, в случае необходимости, говорить «нет» руководителям подразделений, ссылаясь на поручения генерального ... директора.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Теремок - Русские Блины, Санкт-Петербург- Санкт-Петербург
18 дней назад
100 000 - 120 000 ₽
Приглашаем в нашу команду Персонального бизнес-ассистента / личного помощника для генерального директора ... руководителя генерального директора, персональным ассистентом, или бизнес-ассистентом первого лица компании ... директора) Адрес: пр-кт .
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
DEGA- Санкт-Петербург
24 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Газпром сеть АГЗСот 90 000 ₽
ЛеккерНИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ ПрометейТеремок - Русские Блины, Санкт-Петербург