Помощник генерального директора
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация персонального водителя руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенное владение ПК, знание 1С и/или других систем электронного документооборота;
-
Навыки работы с большим объемом информации и документов, правил оформления документации;
-
Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Заработная плата которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноОбязанности: Обеспечение цикла административно- хозяйственной поддержки руководителя на всех уровнях; Выполнение конфиденциальных и административных заданий руководителя; Тайм-менеджмент; Организация деловых встреч и командировок, ведение документооб...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром сеть АГЗС- Санкт-Петербург
5 дней назад
от 90 000 ₽
Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора с функциями ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Леккер- Санкт-Петербург
2 дня назад
Обязанности: Планировать и координировать рабочий график руководителя, согласовывать встречи и резервировать ресурсы; Организовывать деловые поездки (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, оформление отчётов); Вести документооборот: ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Трест СЗМА- Санкт-Петербург
месяц назад
Подготовка совещаний Формирование повестки совместно с Генеральным директором Проверка качества подготовленных ... при этом, в случае необходимости, говорить «нет» руководителям подразделений, ссылаясь на поручения генерального ... директора.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Теремок - Русские Блины, Санкт-Петербург- Санкт-Петербург
18 дней назад
100 000 - 120 000 ₽
Приглашаем в нашу команду Персонального бизнес-ассистента / личного помощника для генерального директора ... руководителя генерального директора, персональным ассистентом, или бизнес-ассистентом первого лица компании ... директора) Адрес: пр-кт .
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
DEGA- Санкт-Петербург
24 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Газпром сеть АГЗСот 90 000 ₽
ЛеккерТрест СЗМАТеремок - Русские Блины, Санкт-Петербург