Офис-менеджер (Красногорск)

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС"
ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности

- Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С.
- Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц.
- Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты.
- Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя.
- Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач.
- Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных.
- Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства.
- Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами.
- Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам.
- Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования

- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.
- Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям.
- Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
- Опрятный внешний вид и аккуратность.
- Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом.
- Пунктуальность и организованность.
- Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет.
- Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки
- Стремление к развитию и обучению новым навыкам.
- Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия

- Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста.
- Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты.
- Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег.
- Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске.
- График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки.
- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска.
- Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив.
- Современное оборудование и рабочие места.
- Поддержка работы на дому по согласованию и выполнения удаленных задач.
- Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия.

Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!