Офис-менеджер

Мы занимаемся доверительным управлением и предлагаем клиенту очень широкий спектр решений в сфере управления благосостоянием.

В цифрах это: 2,2 трлн рублей под управлением, 2,2 миллиона активных клиентов, 850 человек в компании.

В данный момент, мы в поиках Офис - менеджера.

Какие задачи вас ждут:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Контроль состояния офиса, взаимодействие с подрядными организациями.
• Закупочная деятельность (канцелярские товары, продукты питания и воды и тп), контроль бюджета в рамках зоны ответственности.
• Приём посетителей и курьеров. Оформление пропусков и заявок
• Документооборот: заведение счетов, контроль и ведение реестра договоров/ДС и приложений, контроль оплат.
• Выдача корпоративных SIM-карт, подготовка отчёта по мобильной связи.
• Подготовка документов для командировок.
• Организация отправки корреспонденции и грузов в регионы и за рубеж, координация курьерских служб.
• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами, актуализация данных при кадровых изменениях.
• Работа с внешним архивом: контроль хранения, отправка и забор документов.
• Помощь в организации мероприятий: заявки, пропуски, подготовка конференц-зала.

Вам будет интересно и комфортно работать с нами, если у вас есть:

• Высшее, незаконченное высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность.
• Готовность работать в многозадачном режиме.

Что мы готовы предложить:

• Достойный оклад. Реальные перспективы карьерного роста.
• Работа в комфортном офисе, в БЦ Дукат Плейс. График работы — офис. С 9.30 до 18.30, пятница короткий день 17.30.
• Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких
• Корпоративные скидки в World class, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность.
• Обучающая среда с нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников.
• Премиальное обслуживание в Альфа банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
• Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу.
• На каждом этаже есть кухня с чаем, кофе, снеками и свежими фруктами.
• Корпоративный мерч.