Офис-менеджер

TOSAF — международная производственная компания, один из мировых лидеров в сфере разработки и изготовления высококачественных суперконцентратов (мастербатчей) и модифицирующих добавок для индустрии пластмасс. Мы приглашаем в команду активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет сердцем нашего московского офиса и обеспечит его бесперебойную жизнедеятельность.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов, контроль чистоты и порядка.
• Документооборот: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России), ведение архива.
• Взаимодействие с контрагентами: работа с поставщиками услуг (клининг, интернет, арендодатели, ремонт оргтехники), первичный контроль счетов.
• Административная поддержка руководства и команды: координация встреч, заказ пропусков, помощь в организации командировок (бронирование билетов, гостиниц).
• Переводы: устные и письменные переводы с/на английский язык, участие в переговорах.
• Прием гостей, встреча и прием гостей компании (чай/кофе).
• Выполнение служебных поручений генерального директора.

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК, знание систем электронного документооборота и базовые навыки работы в 1С будут преимуществом.
• Знание английского языка на продвинутом уровне обязательно.
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность и позитивный настрой.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
• Стабильная и полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (или с 08:00 до 17:00).
• Комфортный офис в Москве (СВАО, пр-зд Дежнева, 1).
• ДМС после испытательного срока.
• Дружный и профессиональный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста внутри международной компании.