Офис-менеджер

Наш клиент, развивающийся диверсифицированный холдинг, в поисках Финансового менеджера в направление девелопмент.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение комфортной жизни в офисе:

• Контроль наличия и заказ кофе, чая, воды..

• Поддержание чистоты и порядка на кухне.

• Заказ канцелярских товаров и контроль их наличия у каждого отдела.

• Организация пропусков для сотрудников и гостей.

Работа на ресепшене (встреча гостей):

• Встреча и приветствие посетителей (сидеть на ресепшене).

• Прием звонков.

Координация служб:

• Контроль работы клининговой службы (уборка офиса).

• Взаимодействие с охраной (пропускной режим).

Поддержка команды:

• Корпоративный календарь: сбор информации о днях рождения сотрудников, организация поздравлений (заказ торта, открыток, цветов).

• Travel-поддержка (путешествия): помощь сотрудникам с заказом билетов, такси, гостиниц (по необходимости).

• Общая поддержка сотрудников по бытовым и административным вопросам.

Кто мы ищем?

• Ответственный и самостоятельный: сможете навести порядок там, где его нет.

• Приветливый и стрессоустойчивый: вы лицо компании на ресепшене и голос в трубке.

• Организованный: ничего не забудете про кофе, канцелярию и дни рождения.

Условия работы:

• Подчинение: Старшему офис-менеджеру (помощь и наставничество обеспечены).

• Офис: Москва-сити.

• Оплата: На испытательном сроке - 80 000 руб. После испытательного срока: 100 000 руб. Зарплата 2 раза в месяц, официальное оформление

• График работы: 5/2, с 11:00 до 20:00 (редко бывают переработки, но они оплачиваются в двойном размере)