Помощник/ассистент руководителя

АО УК «Мясницкая 43» — управляющая компания архитектурно-строительной группы «Гражданпроект». За группой более 95 лет истории и свыше 20 000 реализованных проектов. Мы управляем проектами коммерческой недвижимости и редевелопмента, организуем коллективные инвестиции при выкупе непрофильных активов и структурируем проектное финансирование.

В связи с расширением портфеля проектов открываем позицию бизнес-ассистента руководителя.

Мы ищем специалиста, готового работать не в режиме поручений, а в режиме зоны ответственности: держать контекст всех текущих проектов, обеспечивать управляемость коммуникаций руководителя и последовательно принимать на себя содержательные задачи компании. Позиция предполагает прямое участие в работе с инвесторами и в запуске новых проектов — с соответствующей перспективой профессионального роста.

Обязанности:

• Планирование и приоритизация календаря, встреч и переговоров руководителя
• Коммуникация с инвесторами, партнёрами и подрядчиками: деловая переписка, звонки, подготовка и сопровождение встреч, фиксация договорённостей
• Подготовка материалов к сделкам и проектам: презентации, аналитические справки, сводные таблицы
• Сопровождение запуска новых проектов: сбор и структурирование информации, координация участников, контроль сроков
• Ведение документооборота: договоры, счета, акты, внутренние регламенты
• Административное обеспечение офиса: закупки, взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями, приём гостей
• Применение ИИ-инструментов в рабочих задачах: подготовка аналитических справок по объектам и рынку, сравнительный анализ документов, резюмирование встреч, обработка данных, автоматизация регулярной отчётности
• В перспективе — оптимизация внутренних процессов: выявление рутинных операций и перевод их в отлаженные сценарии

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или на административной позиции от 1–2 лет
• Высокий уровень деловой письменной и устной коммуникации: сотрудник представляет компанию перед инвесторами и партнёрами
• Системность, внимание к деталям, способность доводить задачи до результата без внешнего контроля
• Умение вести несколько параллельных задач и самостоятельно расставлять приоритеты
• Уверенное владение офисными программами
• Обучаемость как ключевая компетенция. Мы не ожидаем готовой экспертизы в ИИ или в недвижимости — мы ожидаем интереса к предметной области и готовности осваивать новое. Обучение обеспечиваем и оплачиваем
• Корректность и понимание требований к конфиденциальности информации

Будет преимуществом

• Опыт работы в сфере недвижимости, строительства, инвестиций или финансов
• Опыт систематизации процессов: регламенты, шаблоны, базы знаний
• Английский язык

• Работа с проектами полного цикла — от инвестиционной идеи и переговоров с инвесторами до реализации объекта. Задачи разноплановые и содержательно сложные
• Прямое взаимодействие с собственниками и руководством компании, короткий контур принятия решений
• Понятная перспектива роста: развитие в сторону управления проектами или руководства административным направлением
• Обучение за счёт компании: профильные курсы и подписки на профессиональные ИИ-инструменты. Внутри компании есть экспертиза и наставничество по их применению
• Работа с ИИ как с частью операционной модели компании — в аналитике объектов, работе с документами и подготовке инвестиционных материалов. Это возможность сформировать востребованную компетенцию на практике, а не в учебном формате
• Офис в центре Москвы, м. Красные Ворота
• График работы 5/2

Отклик

Просим приложить к резюме краткий комментарий: какую рабочую задачу за последний год вы считаете своим лучшим результатом и почему. Это позволит нам оценить кандидата содержательно, а не только по формальным критериям.