Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

- Полное сопровождение руководителя по рабочим, личным и семейным вопросам.

- Организация рабочего процесса и контроль выполнения поставленных задач.

- Координация подрядчиков, поставщиков и сотрудников.

- Поиск, анализ и сравнение поставщиков, товаров и услуг.

- Мониторинг рынка, получение коммерческих предложений и анализ цен.

- Сопровождение новых проектов компании.

- Решение административных, организационных и бытовых вопросов.

- Организация поездок, встреч, мероприятий и командировок.

- Контроль задач, связанных с домом, ремонтом, недвижимостью и личными поручениями.

- Подготовка необходимой информации, документов и отчетов.

Требования:

- Высокий уровень ответственности и самоорганизации.

- Логическое и системное мышление.

- Умение анализировать ситуацию и самостоятельно предлагать решения.

- Не ждать инструкций, а проявлять инициативу и думать на несколько шагов вперед.

- Быстро находить информацию и принимать решения.

- Отличные навыки поиска, анализа и сравнения информации.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенное владение компьютером и современными сервисами.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Быстрая реакция на сообщения и звонки.

- Готовность быть на связи в течение рабочего дня.

- Соблюдение конфиденциальности.

- Готовность к редким командировкам

Формат работы:

- Преимущественно удаленная работа, свободный график с ориентацией на результат (при необходимости личное присутствие и выполнение офлайн-задач)

- Разноплановые задачи без рутины.

- Возможность профессионального роста вместе с компанией.

Личные качества кандидата:

- Инициативность.

- Исполнительность.

- Дисциплинированность.

- Внимательность к деталям.

- Стрессоустойчивость.

- Самостоятельность.

- Высокая скорость работы.

- Честность и порядочность.

- Желание постоянно развиваться.

Ключевой принцип

«Мой ассистент это не исполнитель, который ждет указаний, а человек, который берет ответственность за задачу. При возникновении вопроса он анализирует ситуацию, предлагает несколько вариантов решения, аргументирует свою рекомендацию и доводит задачу до результата с минимальным участием руководителя.»