Бизнес ассистент руководителя

О компании: Мы — динамично развивающаяся консалтинговая бизнес-структура. Мы реализуем масштабные инвестиционные, инжиниринговые и HR-проекты высшего эшелона для крупнейших холдингов страны и запускаем инновационные технологические продукты.

В связи с расширением бизнеса и выходом на новый стратегический уровень, Управляющий партнер компании ищет сильного, системного и проактивного Бизнес-ассистента, который станет надежным тылом и «правой рукой» в управлении операционными процессами.

Что мы предлагаем:

• Забота о вашем здоровье: Полный пакет ДМС, включая качественную стоматологию и обслуживание в ведущих клиниках Москвы. Мы берем заботу о вашем самочувствии на себя.
• Абсолютная стабильность: Официальное оформление по ТК РФ строго с первого рабочего дня. Белая, прозрачная и всегда своевременная заработная плата (размер обсуждается индивидуально на собеседовании).
• Понятный и экологичный график: Классическая пятидневка (5/2), четкий 8-часовой рабочий день. Мы ценим work-life balance и не практикуем бессистемные ночные переработки.
• Работа как бизнес-школа: Вы будете работать в связке с сильным, харизматичным Управляющим партнером. Это уникальная возможность перенять масштабное бизнес-мышление, логику принятия решений топ-уровня и прокачать свои навыки до максимума.
• Комфортная среда: Стильный современный офис в Москве, сильная команда профессионалов.

Ключевые обязанности:

• Управление временем (Тайм-менеджмент): Полное ведение и структурирование календаря руководителя (планирование встреч, звонков, жесткое выделение «тихих часов» для фокусной работы первого лица). Интеллектуальное согласование встреч с внутренними отделами, внешними партнерами и ключевыми клиентами.
• Коммуникации и GR: Фильтрация, сортировка и первичная обработка входящей почты и мессенджеров руководителя. Подготовка качественных черновиков ответов, ведение деловой переписки на высоком уровне.
• Документооборот и визуализация: Создание дорогих, лаконичных презентаций (в PowerPoint/Keynote), подготовка аналитических отчетов, договоров и служебных записок по шаблонам; систематизация электронного и бумажного архива.
• Контроль исполнения задач (Project Management): Фиксация устных поручений руководителя, декомпозиция, постановка задач проектной команде с четкими дедлайнами и жесткий контроль их исполнения.
• Аналитика и информация: Сбор и первичный анализ данных для отчетов (работа со сводными таблицами в Excel), мониторинг новостей отрасли и конкурентов, подготовка еженедельных емких дайджестов для руководителя.
• Организация мероприятий: Полное обеспечение деловых встреч, совещаний и переговоров (от сбора и проверки материалов до контроля технического оснащения площадки).

Требование к кандидату:

• Опыт работы: Обязателен успешный опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, личный помощник первого лица) от 1 года и более.
• Технический стек: Безупречное, экспертное владение пакетом MS Office (особенно PowerPoint и Excel — сводные таблицы, графики, формулы), Google Workspace, таск-менеджерами и инструментами планирования.
• Бизнес-навыки: Высокий уровень тайм-менеджмента, умение работать с огромными потоками информации в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: Дипломатичность, высокая скорость мышления, стрессоустойчивость и знание делового этикета.

Оставляйте свои отклик и встретимся на собеседование!