Ассистент руководителя

По договоренности

  • Белорусская
  • Маяковская
  • Тверская

Обязанности:
  • Прием входящих звонков и их распределение;
  • Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
  • Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
  • Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
  • Делопроизводство, документооборот в организации;
  • Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
  • Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
  • Выполнение поручений руководящего состава компании.
Требования:
  • Опыт работы в качестве ассистента руководителя не менее 3-х лет;
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  • Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
  • Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
  • Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
  • Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Навык работы с тендерами.
Условия:
  • Официальная заработная плата;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Расширенный социальный пакет;
  • Возможность для профессионального и карьерного роста.

Адрес: Россия, Москва, 2-я Звенигородская улица, 12с1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 13 часов назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX
100 000 ₽
Рыночная зарплата
ТЕБЯ ЖДЁТ : Планирование встреч, ведение календаря, защита времени руководителя от лишних или несрочных ... МЫ ЖДЕМ : Уверенный пользователь ПК; Умение предвидеть потребности руководителя, действовать на опережение ... форс-мажоры и менять приоритеты; Понимание важности сохранения коммерческой тайны и личной информации руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Медиа ЭффектМедиа Эффект
  • Москва
2 дня назад
... стратегический уровень, Управляющий партнер компании ищет сильного, системного и проактивного Бизнес-ассистента ... Контроль исполнения задач (Project Management): Фиксация устных поручений руководителя, декомпозиция, ... Требование к кандидату: Опыт работы: Обязателен успешный опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ANCORANCOR
  • Москва
13 часов назад
120 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 25%
... организационных вопросов Ведение делопроизводства и архивация документов Наши ожидания: Опыт работы помощником/ассистентом ... руководителя или секретарём от 1 года Уверенное владение ПК, знание офисных программ Грамотная устная ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Частное охранное предприятие Вымпел - АЧастное охранное предприятие Вымпел - А
  • Москва
13 часов назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Операционный ассистент руководителя Привет! ... Сейчас мы активно растем, поэтому ищем операционного ассистента руководителя — человека, который поможет ... Будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт работы операционным ассистентом, бизнес-ассистентом, project-менеджером ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЭВОКАРСЭВОКАРС
  • Москва
13 часов назад
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 40%
Обязанности: - Полное сопровождение руководителя по рабочим, личным и семейным вопросам. - Организация ... Ключевой принцип «Мой ассистент это не исполнитель, который ждет указаний, а человек, который берет ответственность ... вариантов решения, аргументирует свою рекомендацию и доводит задачу до результата с минимальным участием руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Барвиха Lounge ПавелецкаяБарвиха Lounge Павелецкая
  • Москва
13 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.