Руководитель секретариата ГД

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Руководитель секретариата.

Обязанности:

• Контроль поручений ГД;
• Организация и обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя – в подчинении 2 секретаря/помощника руководителя;
• Контроль/участие в:

Ведение графика руководителя (Google) и его аналитика

Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной

Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.)

Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten)

Организация питания руководителя, чай/кофе для руководителя и участников совещаний

Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей;

• Описание событий (встреч) по шаблону;
• Подготовка к совещанием (взаимодействие с участниками, подготовка переговорной, контроль клининга и т.д.);
• Ведение протоколов совещаний (при необходимости), фиксация и дальнейший контроль поручений, напоминания в чатах;
• Ведение аналитических таблиц, реестров;
• Выполнение личных поручений руководителя (химчистка, бронирование и др.).

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен релевантный опыт работы от 3 лет (в подчинении от 2х и более секретарей/помощников руководителей);
• Стрессоустойчивость;
• Знание делового этикета;
• Хорошая память, высокий уровень организационных и коммуникативных способностей, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Уверенный пользователь: MS Office (Excel: сводные таблицы и т.д.), умение работать с офисной техникой;
• Готовность к ненормированному рабочему дню, быть на связи в выходные дни.

Условия:

• Офис в историческом центре города;
• Уровень дохода: ежемесячная З/п + квартальные + годовые премии;
• ДМС со стоматологией с 1 недели;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции;
• Возможность участвовать в проектах Градостроительного комплекса Москвы.