Руководитель секретариата

Добрый день!

В настоящее время в Учреждении открыта ключевая управленческая позиция, обеспечивающая бесперебойную работу руководства Учреждения, контроль управленческих процессов и дисциплины исполнения поручений.

Задачи:

• Руководство секретариатом и выстраивание эффективной административной модели
• Полное сопровождение деятельности руководства
• Контроль документооборота и сроков исполнения управленческих решений
• Организация и сопровождение совещаний, коллегиальных органов, рабочих встреч
• Координация взаимодействия между подразделениями
• Контроль регламентов делопроизводства и служебной коммуникации
• Работа с конфиденциальной информацией и документами ограниченного доступа
• Управление командой секретариата: задачи, контроль, развитие.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт управления административной функцией от 3 лет (госсектор — преимущество)
• Отличное знание делопроизводства
• Стрессоустойчивость
• Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и самостоятельности
• Уверенная работа с MS Office и системами электронного документооборота.

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2
• Внутреннее корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Скидка на программы ДМС
• Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.)
• Офис в центре Москвы. Рядом метро: Маяковская, Белорусская
• Адрес: г. Москва, 2-я Брестская улица, 8.