Руководитель секретариата / Заведующий приемной ГД

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Руководитель секретариата.

Обязанности:

• Контроль поручений ГД
• Организация и обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя – в подчинении 2 секретаря/помощника руководителя
• Контроль/участие в:

Ведение графика руководителя (Google) и его аналитика

Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной

Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.)

Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten)

Организация питания руководителя, чай/кофе для руководителя и участников совещаний

Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей

• Описание событий (встреч) по шаблону
• Подготовка к совещанием (взаимодействие с участниками, подготовка переговорной, контроль клининга и т.д.)
• Ведение протоколов совещаний (при необходимости), фиксация и дальнейший контроль поручений, напоминания в чатах
• Ведение аналитических таблиц, реестров
• Выполнение личных поручений руководителя (химчистка, бронирование и др.)

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен релевантный опыт работы от 3 лет (в подчинении от 2х и более секретарей/помощников руководителей)
• Стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Хорошая память, высокий уровень организационных и коммуникативных способностей, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Уверенный пользователь: MS Office (Excel: сводные таблицы и т.д.), умение работать с офисной техникой
• Готовность к ненормированному рабочему дню, быть на связи в выходные дни

Условия:

• Офис в историческом центре города: м. Китай-город, Ильинка, 13
• Уровень дохода: ежемесячная З/п от 264 800руб. до вычета НДФЛ + квартальные + годовые премии
• ДМС со стоматологией с 1 недели
• Корпоративное обучение
• Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции
• Возможность участвовать в проектах Градостроительного комплекса Москвы.