Компания «АКСИТЕХ» - отечественный разработчик и производитель оборудования для систем автоматизации объектов промышленности, в том числе автономных комплексов телеметрии и систем телемеханики распределительных сетей теплоэнергоносителей, включая промышленные контроллеры, взрывозащищенные датчики и перезаряжаемые элементы питания с контролем заряда.

На сегодняшний день оборудование и программное обеспечение компании АКСИТЕХ эксплуатируется более чем на 10 000 технологических объектах в Российской Федерации и странах ближнего зарубежья. Наши заказчики: региональные филиалы ПАО «Газпром», Газотранспортные предприятия, ОА «Мосводоканал» и многие другие.

В настоящий момент открыта вакансия Помощника руководителя.

Обязанности:

Контроль за приемной, запись посетителей/сотрудников на прием к руководителю, контроль доступа посетителей в кабинет руководителя;
Обеспечение комфортного рабочего места для руководства – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, сообщение ответов авторам писем;
Составление графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
Подготовка совещаний и ведение их протокола;
Полная административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
Travel-поддержка. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, регистрация на рейс; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация питания и досуга);
Встреча гостей, чай/кофе;
Руководство секретариатом (в подчинении 2 секретаря).

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы не менее 2 лет;
Грамотная речь, грамотный русский язык;
Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя;
Коммуникабельность, добросовестность‚ аккуратность‚ доброжелательность, ответственность, тактичность.

Условия:

Комфортный офис, расположенный в пешей доступности от ст. м. Калужская;
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в предпраздничные дни до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00;
Белая заработная плата и прозрачная система мотивации;
Ежегодная индексация;
Официальное оформление с первого рабочего дня;
50% скидка на питание в кафе компании;
Возможность прохождения обучения за счёт компании (высшего образования в том числе);
Профессиональное развитие и утвержденная схема карьерного роста;
ДМС после испытательного срока;
Наставничество и помощь в обучении на испытательном сроке;
Аккредитованная IT-компания;
Материальная помощь к важным событиям (День рождения, свадьба, рождение детей);
Активная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия, тимбилдинги).

Работа руководителем секретариата в Москве