Специалист по документообороту

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, в том числе через систему DirectumX, подразумевающий подготовку, обработку и проверку документов
• Взаимодействие с ответственными сотрудниками внутри департамента, а также юристами, финансистами, бухгалтерией, контрагентами по вопросам документооборота и платежей
• Своевременное предоставление документов и отчетности в бухгалтерию
• Согласование и контроль платежей
• Формирование планов оплат, контроль их исполнения, ведение реестра платежей
• Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
• Сопровождение договорного документооборота: проверка, корректировка, согласование, регистрация, контроль исполнения и закрытия договоров
• Контроль сроков оплат и получения закрывающих документов от контрагентов

Что нам важно:

• Ответственность, внимательность, готовность несколько раз перепроверить даже две строчки текста
• Работа с документами разного формата: от писем и счетов до юридических и бухгалтерских документов
• Вежливость и при этом настойчивость в коммуникациях
• Знание Excel, Word, Power Point, Outlook, Confluence, Jira, DirectumX, а также различных системам электронного документооборота и таск-трекеров
• Умение держать под контролем множество параллельных процессов и задач
• Готовность заниматься документами много, долго, дотошно и постоянно
• Порядок и структурность во всем

Мы предлагаем:

Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Гибкий график. Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе

Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+» и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки