Специалист по документообороту

Обязанности:

• Составление приложений (договоров);
• Cогласование договоров с подрядчиками;
• Согласование договоров и приложений с клиентами и в системе внутреннего ДО;
• Заведение заказов (приложений) в 1С;
• Выставление счетов;
• Отправка клиентам приложений, счетов, первичной документации;
• Отслеживание наличия у клиентов документов, необходимых для оплаты сделки;
• Получение подписанных экземпляров приложений (договоров), внесение информации в 1С;
• Контроль дебиторской задолженности (отслеживание сроков оплаты, уведомление клиентов о приближающейся дате оплаты, уточнение сроков оплаты счетов);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание Excel и 1С (желательно Управление торговлей);
• Опыт работы в 1С ДО, 1С СРМ, 1С Бухгалтерия, ЭДО (Контур Диадок);
• Приветствуется опыт работы в логистической компании;
• Коммуникабельность, многозадачность, гибкость в общении и решении задач, дипломатичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• м.Калужская, БЦ Кругозор, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00 часов;
• Работа в офисе;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом.