Администратор / Офис-менеджер / Делопроизводитель
120 000 ₽
Обязанности:
- Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
- Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
- Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные оперативные совещания, сбор материалов к повестке в т.ч. анализ выполненных предыдущих задач, оповещение участников, подготовка помещений, ведение журнала учета, реестр протоколов в журнале учета, согласование протоколов с участниками.
- отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, СДЭК и т.п.)
- Проверка документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, корректировка (при необходимости)
- Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
- Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота
- Размещение в 1С договоров, служебных записок, заявок на закупку и иной документации, отправка по маршруту согласования, контроль прохождения маршрута, подписания и направления адресату, исполнителю и т.д.
- обеспечение функционирования офиса
- Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
- Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
- Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
- Умение эффективно работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Испытательный срок 3 месяца
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
130k
200k
90k
160k
308k
Адрес: Россия, Москва, Крылатская улица, 33А
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуМы открываем вакансию Административного менеджера в одной из компаний группы. Рабочие задачи: 1. ... оплат, ведение отчетности) Travel-поддержка (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц) Жизнеобеспечение офиса ... после испытательного срока График 5/2 с 9:00 до 18:00, ПТ-сокращенный рабочий день Стильный уютный офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Евроклима Рус- Москва
8 часов назад
от 120 000 ₽
Условия: Работа в стабильной крупной строительной компании; Офис располагается м. ... Минская в 3 мин.пешком от метро; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Бесплатные обеды в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Р-Строй- Москва
22 дня назад
90 000 - 120 000 ₽
Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства (приличный объем ... ), офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе) и организацию внутренних корпоративов. ... Что мы ожидаем от Вас: - Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 2-х лет; уверенная работа ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Новые Компоненты и Технологии- Москва
7 дней назад
100 000 - 150 000 ₽
... стремительным ростом и расширением компании мы приглашаем в нашу дружную команду нового специалиста на позицию "Офис-менеджер ... пока меня попросят); Релевантный опыт работы в авто-сфере от 2-х лет (ассистент, бизнес-ассистент, офис-менеджер ... , делопроизводитель, "хозяйка" офиса); Высокий уровень коммуникативных навыков; Грамотная устная и письменная ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СМОЛЕНКА- Москва
7 дней назад
от 120 000 ₽
Современный и комфортный штаб-офис. ДМС для сотрудников после испытательного срока. ... ВНИМАНИЕ : Отклики кандидатов с резюме, именующимся как : - Офис-менеджер, HR, специалист по подбору ... персонала, делопроизводитель, специалист отдела кадров - моментально подлежат отказу.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Строительная компания ФОРПОСТ- Москва
11 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
Р-Строй90 000 - 120 000 ₽
Новые Компоненты и Технологии100 000 - 150 000 ₽
СМОЛЕНКА