Администратор / Офис-менеджер / Делопроизводитель
120 000 ₽
Обязанности:
- Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
- Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
- Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные оперативные совещания, сбор материалов к повестке в т.ч. анализ выполненных предыдущих задач, оповещение участников, подготовка помещений, ведение журнала учета, реестр протоколов в журнале учета, согласование протоколов с участниками.
- отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, СДЭК и т.п.)
- Проверка документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, корректировка (при необходимости)
- Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
- Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота
- Размещение в 1С договоров, служебных записок, заявок на закупку и иной документации, отправка по маршруту согласования, контроль прохождения маршрута, подписания и направления адресату, исполнителю и т.д.
- обеспечение функционирования офиса
- Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
- Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
- Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
- Умение эффективно работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Испытательный срок 3 месяца
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
130k
200k
90k
160k
325k
Адрес: Россия, Москва, Крылатская улица, 33А
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 120 000 ₽
Условия: Работа в стабильной крупной строительной компании; Офис располагается м. ... Минская в 3 мин.пешком от метро; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Бесплатные обеды в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Р-Строй- Москва
день назад
120 000 ₽
Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера с функцией работы с документами, который станет неотъемлемой ... частью нашей команды и поможет нам поддерживать порядок и эффективность в офисе. ... Ваши задачи: ● Координация работы офиса - быть хозяйкой нашего офиса!
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мария Арюкова- Москва
6 часов назад
90 000 ₽
... Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства) Наш партнер — компания, предоставляющая услуги ... химчистки для частных и корпоративных клиентов, приглашает к долгосрочному сотрудничеству офис-менеджера ... Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера или специалиста по кадровому делопроизводству, опыт ведения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов- Москва
6 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
... с партнёрами и клиентами Работа в 1С: Торговля — формирование документов Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Цртк- Москва
день назад
от 70 000 ₽
Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который получает удовольствие от общения с людьми, решения офисных ... Обязанности: Прием и распределение входящей документации; Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка ... Мы предлагаем: работу в аккредитованной IT-компании; офис в 5 минутах ходьбы от ст. м.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СМ- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
Р-Строй120 000 ₽
Мария Арюкова90 000 ₽
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов80 000 - 90 000 ₽
Цртк