Офис менеджер / Административный менеджер / Делопроизводитель

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства (приличный объем), офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе) и организацию внутренних корпоративов.

Чем предстоит заниматься:
- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).
- Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и распределение входящих звонков на ресепшене.
- Выпуск и продление доверенностей (включая М‑2 и банковские), взаимодействие с нотариусами.
- Сопровождение ГОЗ‑контрактов: взаимодействие с банками (Промсвязьбанк), заполнение заявлений, ведение учёта в Excel.
- Организация курьерской службы, работа с типографиями, подрядчиками и заказами на полиграфию.
- Кадровые процедуры в отсутствии HR: оформление сотрудников, выпуск зарплатных/корпоративных карт (взаимодействие с банками).
- Travel‑поддержка руководителей (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц).
- Закупки для офиса, контроль клининга, техники, мебели и офисной инфраструктуры.
- Планирование и реализация корпоративных мероприятий и поздравлений партнёров.

Что мы ожидаем от Вас:
- Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 2-х лет; уверенная работа в 1С:Документооборот, Excel, Outlook.
- Знание порядка работы с доверенностями, нотариальными и банковскими процедурами (желательно, но не обязательно).
- Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь.
- Образование: экономическое или техническое.

-Английский язык на уровне, который позволяет пообщаться с китайскими поставщиками по вопросу приглашений в Китай для оформления виз 2 раза в год по телефону.
- Желательно опыт работы с ГОЗ/взаимодействия с банками и подрядчиками.

Что мы предлагаем:
- Интересную роль с широким спектром задач и видимыми результатами работы.
- Дружный коллектив и прозрачные бизнес процессы.
- Конкурентную зарплату + премия 2 оклада.
- Ежегодная индексация ЗП и надбавки за стаж.
- Идеальное расположение: Наш офис – в 3 минутах от метро Новослободская.
• Удобный график (9-18).
• Рабочее пространство мечты: Панорамные окна с завораживающим видом, просторная кухня с любимой кофемашиной, все для удобства.

Будем рады вашему отклику!