Офис-менеджер / Административный менеджер / Делопроизводитель

Группа компаний EUROCLIMA - лидер в области производства, продажи и сервисного обслуживания климатического оборудования. Наши установки используют в кинотеатрах, бассейнах, школах, пищевых и фармацевтических производствах, музеях и заводах, торговых центрах и жилых комплексах, медицинских центрах и ​​​​​​​атомных станциях. ​​​​​​​40% мирового рынка круизных лайнеров оснащено ​​​​​​​оборудованием EUROCLIMA.

Мы открываем вакансию ​​​​​​​Административного менеджера в одной из компаний группы.

Рабочие задачи:

1. Административная поддержка

• ​​​​​​​Прием телефонных звонков, работа с общими e-mail ящиками компании
• Встреча посетителей: оформление пропусков, чай/кофе
• Взаимодействие с курьерскими службами, внешними подрядчиками и сервисами (координация с внутренними командами, отслеживание оплат, ведение отчетности)
• Travel-поддержка (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц)
• Жизнеобеспечение офиса (поддержание порядка, закупка расходных материалов и канцелярии, координирование ремонтных и хозяйственных работ, взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса)
• Заказ товаров на региональные объекты (канцелярия, чай, вода, мелкая техника и пр.)
• Выполнение деловых поручений от начала до конца: найти, заказать, организовать, принять, проконтролировать, отчитаться о завершении задачи

2. Документооборот

• Входящая и исходящая корреспонденция (оформление, регистрация, подготовка к отправке, отправка, отчетность по отправке, по запросу отслеживание получения)
• Ведение реестров: письма, вх/исх, приказы, доверенности, договоры и пр.
• Ведение договоров ГПХ
• Работа с бумажным и электронным архивом: наличие, актуальность, сканирование, систематизация
• Контроль отправки и получения оригиналов документов

Требуемый опыт:

• Аналогичный опыт работы от 3 лет (желательно в строительной, производственной или сервисной компании)
• Отличное знание документооборота, принципов оформления и хранения документов
• Уверенное владение ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность работать с большим количеством информации и разноплановыми задачами

Качества нашего будущего коллеги:

• Внимательность и организованность, умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества
• Самостоятельность, умение выстраивать административные процессы
• Соблюдение деловой этики и конфиденциальности, поддержание благоприятной атмосферы в коллективе

Мы предлагаем:

• Стабильная, успешная, активно развивающаяся компания с собственным производством, лидер отрасли
• Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата
• Конкурентоспособная оплата труда по результатам собеседования
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, ПТ-сокращенный рабочий день
• Стильный уютный офис недалеко от м.Бауманская / м. Электрозаводская

Если вы дошли до этого момента и у вас есть желание присоединиться к нашей команде, сопроводительное письмо начните с любого смайла.
Для нас очень важно, чтобы будущий коллега был внимателен, поэтому отклики без условия выше рассматриваться не будут.