Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента (премиум автомобили)

• Смоленка - проверенный официальный дилер по продаже автомобилей премиум сегмента.

Мы помогаем нашим клиентам приобрести автомобили, которые идеально отражают их статус, неповторимый стиль и жизненные ценности!

Почему открыта вакансия:

• В связи со стремительным ростом и расширением компании мы приглашаем в нашу дружную команду нового специалиста на позицию "Офис-менеджер" с функционалом ассистента основателя компании, помощника нашей команды.

Вас ждут интересные задачи, возможности проявить себя, а также гарантия стабильного, высокого дохода за качественный результат!

Основные задачи:

• Ведение документооборота:

• Помощь менеджерам отдела продаж, лизинг-менеджеру в подготовке документов;
• Оформление пакета документов на автомобили (прием/продажа авто);
• Работа с договорами, ПТС, контроль оплат (в т.ч. накладные платежи);
• Распределение входящих документов;
• Работа с корреспонденцией;
• Организация хранения документов, ведение архива.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

• Контроль наличия и своевременный заказ воды, чай/кофе, канцелярии;
• Оплата интернета и пр.
• Контроль чистоты и порядка, контроль работы уборщицы;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей и постоянных клиентов компании;
• Выполнение иных бизнес-задач от руководителя/основателя компании.

Требования:

• Проактивность (инициирую, а не жду, пока меня попросят);

• Релевантный опыт работы в авто-сфере от 2-х лет (ассистент, бизнес-ассистент, офис-менеджер, делопроизводитель, "хозяйка" офиса);

• Высокий уровень коммуникативных навыков;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде для достижения результата;

• Уверенный пользователь ПК;

• Точность и внимательность;
• Исполнительность.

Условия:

• Работа в центре Москвы с бесплатной парковкой для сотрудников - ст. м.Смоленская (3 мин. от метро);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 - вне определенных часов также могут быть рабочие задачи, важно быть на связи;
• Стабильный оклад: 100.000р. + ежемесячный бонус (з/п до 150.000р.);
• Адекватное руководство и коллектив единомышленников!

Если Вы уверенный в себе профессионал, с высоким уровнем энергии, который любит точность и порядок во всем, тогда присылайте свой отклик с сопроводительным письмом (почему Вы мотивированы быть нашим лучшим кандидатом).