Помощник/ассистент руководителя

О компании:

Продуктовая digital-компания, развивающую собственный онлайн-сервис для премиальной аудитории
Компания работает с современными технологиями, выстраивает продукт на основе системных решений, высоких стандартов качества и внимательного отношения к пользовательскому опыту

Обязанности:
— Управление офисом, контроль расходников и персонала;
— Поддержка и сопровождение ежедневных операционных процессов;
— Работа с большим объёмом задач и быстрое переключение между ними;
— Поиск, анализ и структурирование информации по рабочим и операционным запросам;
— Ведение деловой переписки и коммуникаций на русском и английском языках;
— Подбор подрядчиков, сервисов и поставщиков в разных странах;
— Оформление заказов, контроль сроков, качества исполнения и логистики;
— Выполнение срочных и приоритетных поручений;
— Подготовка отчётов и ведение документации.

Требования:
— Опыт работы с VIP аудиторией;
— Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет;
— Готовность к полной занятости и высокой степени вовлечённости;
— Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты;
— Уверенный разговорный английский язык на уровне B1–B2;
— Высокий уровень ответственности, организованности и самостоятельности;
— Навыки деловой коммуникации и аккуратной работы с информацией.

Условия:
— Прямая работа с основателем компании;
— Офисный формат работы;
— Гибкий график;
— Возможность профессионального роста с развитием в сторону project-менеджмента и координации процессов;
— Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.