Ассистент руководителя мотошколы

• Мотошкола BikeYou в Москве
• Заряженный собственник с четким видением развития и не только мотошколы - целой экосистемы мотоциклетной индустрии - приглашает в команду ассистента!
• Гибридный формат работы с возможностью участия в живых встречах с руководителями или подрядчиками (на мотодроме в ТРЦ Вегас (м.Домодедовская), по городу): 70% удаленно, 30% личное присутствие.
• Приоритет на масштабирование и открытие филиалов в городах- миллионниках

Чем предстоит заниматься:

1. Административная и организационная поддержка руководителя:

• Сбор всех задач по компании и контроль сроков исполнения по ним, актуализация статусов по задачам;
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансфера для руководителя при необходимости;
• Возможно периодически нужно будет что-то купить в офис: чай, кофе, расходные материалы и т.д.

2. Работа с подрядчиками на открытии филиалов:

• Поиск и отбор подрядчиков (дизайнеры, строители, юристы, рекламные агентства, поставщики мебели/оборудования) по критериям качества, сроков, стоимости услуг;
• Постановка задач и контроль исполнения работ подрядчиками. Быть единой точкой контакта для всех подрядчиков. Отвечать на их вопросы, инициировать улучшения и согласовывать с руководителем;
• Составление проектов договоров, соглашений, технических заданий (ТЗ) или согласование предложенных документов от подрядчиков. Утверждение у руководителя;
• Контроль документооборота: отслеживание подписания договоров, актов выполненных работ (АВР), счетов и счетов-фактур. Своевременное напоминание контрагентам;
• Контроль сроков и бюджетов: сверка этапов работ с фактическим выполнением. Контроль платежей по проектам.

Ожидания от кандидатов:

• Опыт работы ассистентом руководителя с задачами по административно-хозяйственной части (есть понимание, что такое развитие, открытие новых точек).
• Навыки четкого администрирования задач: формирования списка задач, детального занесения их в список, контроль и быстрое реагирование, напоминание исполнителям - супер важно!
• Опыт ведения документооборота, управления подрядчиками.
• Мобильность, так как необходимо будет 30% рабочего времени решать задачи на выезде.

Готовы предложить:

• Оклад от 50 000 р. на старте при частичной занятости 3-4 часа. Далее по мере роста задач и времени на их реализацию - увеличение заработной платы до 70 000 р. Пока задач на полную занятость нет, но возможно спустя какое-то время будут. Если это произойдет, то рост з/п так же пропорционально произойдет.
• Гибридный формат работы: 70% из дома, 30% работа в мотошколе в ТРЦ Вегас 24й км МКАДа, 1, ТРЦ Вегас (м.Домодедовская) - юг Москвы или поездки по городу.
• Возможность внести вклад в развитие экосистемы мотоциклетной индустрии в команде единомышленников;
• Подчинение собственнику.