Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Бизнес-задачи (50%)

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация
• Подготовка материалов к встречам (презентации, справки, повестки)
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов
• Организация деловых поездок (билеты, отели, трансферы, документы)
• Коммуникация с внутренними командами и внешними партнёрами
• Поддержка операционных и проектных задач

Личные задачи (50%)

• Ведение личного календаря руководителя
• Организация личных и семейных поездок «под ключ»
• Решение бытовых и административных вопросов
• Взаимодействие с подрядчиками (дом, сервисы, услуги)
• Организация частных мероприятий
• Контроль личных поручений

Мы ожидаем:

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 5 лет
• Уверенные навыки планирования и многозадачности
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Развитые коммуникативные навыки
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Проактивность и ориентация на результат
• Английский язык — от уровня Intermediate

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовые премии;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
• Различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
• Посещение профильных конференций;
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• Доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг — доступ к собственной библиотеке START;
• И, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.