Помощник/ассистент руководителя

• Выполнение поручений руководителя;

• Координация встреч;

• Встреча посетителей, деловых партнеров;

• Чай/кофе руководителю и его гостям;

• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз. товаров, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
• Поиск необходимой информации в сети Интернет;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта - отправка и получение, курьеры, управляющая компания, контроль клинингового персонала и т.д.);
• Работа с документооборотом компании (ведение реестров и контроль актуальности);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Организация поздравлений сотрудников;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется юридическое);
• Опыт работы личным помощником;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Исполнительность, серьезное, ответственное отношение к работе, внимательность;
• Навыки самостоятельного ведения своего участка работы;
• Уверенное знание ПК и офисных программ;
• Умение работать в соцсетях, мессенджерах;
• Умение добиваться поставленных целей, решать сложные и нестандартные задачи;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция;
• Ориентированность на долгосрочную работу;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Оформление по ТК РФ(белая заработная плата);
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9.00 до 18.00(пятница на 1 час короче);
• Оклад 120 000 рублей, квартальная премия, годовая премия.
• Место работы- БЦ Верейская Плаза (м. Давыдково 15 минут пешком или на бесплатном трансфере от м.Славянский б-р)