Секретарь приемной руководителя учреждения
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков;
- Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз;
- Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения);
- Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация);
- Контроль готовности переговорной к совещаниям;
- Протоколирование административных совещаний (при необходимости);
- Сервировка чая/кофе.
Требования:
- Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).
- Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании.
- Владение специализированными программами: Excel, Google Таблицами Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется).
- Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
- Официально трудоустройство.
- Оклад + квартальные и годовые премии.
- График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/12:30 - 21:00).
- Наличие ДМС.
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 11с1
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 150 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности: Организация и обеспечение работы приемной руководителя (канцтовары, чай, кофе, координация ... курьеров); Обеспечение деятельности руководителя: организация встреч, совещаний руководителя, ведение ... контроль исполнения отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; Выполнение поручений руководителя ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
НПО Высокоточные Комплексы- Москва
2 дня назад
от 70 000 ₽
Обязанности: выполнение поручений руководителя ведение графика руководителя (врио руководителя), календаря ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ Интеробразование- Москва
месяц назад
от 80 000 ₽
ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! ... Организация работы с посетителями в приемной руководителя. ... Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Представительство Томской области при Правительстве РФ- Москва
2 дня назад
от 100 ₽
Группе предприятий «Готэк» требуется Секретарь руководителя для обеспечения эффективной работы офиса ... Организация рабочего пространства руководителя и приемной. ... Мы ждем от вас: · Опыт работы от 2-3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа предприятий Готэк- Москва
4 часа назад
130 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 37%
Требования: релевантный опыт: опыт работы помощником руководителя / секретарем приемной, желателен опыт ... другой приёмной. ... В случае болезни вечернего секретаря — перекрытие силами основной команды.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Smart And Talented- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
НПО Высокоточные Комплексыот 70 000 ₽
ФГБУ Интеробразованиеот 80 000 ₽
Представительство Томской области при Правительстве РФ